Responsabile Area Promozione e Comunicazione

ATER Fondazione intende selezionare una figura con funzioni di Responsabile dell’Area Promozione e Comunicazione. L’Area Promozione e Comunicazione è una delle aree funzionali della Fondazione e svolge attività trasversali a supporto della comunicazione, della promozione e della diffusione delle attività dell’Ente, in raccordo con le altre Aree organizzative. Profilo Professionale La figura selezionata ha la responsabilità di organizzare, coordinare e monitorare il lavoro del personale assegnato all’Area Comunicazione e Promozione. Nell’ambito degli indirizzi strategici, organizzativi ed economici definiti dalla Direzione, assicura la pianificazione e l’attuazione delle attività di comunicazione e promozione di competenza dell’Area. Il Responsabile dell’Area opera in raccordo con le figure adibite alla comunicazione istituzionale, accountability e fundraising che collaborano con la Direzione in tale ambito per i contenuti, le iniziative e le attività che presentano profili sia istituzionali sia promozionali. In particolare, la figura selezionata:
• elabora, sulla base del programma annuale di attività della Fondazione e degli indirizzi definiti dalla Direzione, una proposta di Piano annuale di comunicazione e promozione, online e offline, riferita alle attività di competenza dell’Area;
• predispone il Piano annuale operativo dell’Area Promozione e Comunicazione, che verrà inserito all’interno del Programma di attività della Fondazione, definendo obiettivi, azioni, risultati attesi, tempi di realizzazione, fabbisogni di personale e impiego delle risorse economico-finanziarie assegnate, sulla base delle linee guida e del budget stabiliti dalla Direzione;
• predispone, in raccordo con la Direzione e con il Responsabile dell’Area Circuito, il Piano annuale di promozione delle attività dell’Area Circuito, incluse stagioni teatrali, rassegne e progetti speciali, e ne coordina l’attuazione per quanto di competenza;
• coordina e integra il piano di lavoro dell’Area con le attività delle altre Aree della Fondazione, in particolare Area Progetti Internazionali, Affari Generali, Amministrazione e Osservatorio dello Spettacolo, raccogliendo i relativi fabbisogni e organizzando flussi di lavoro, priorità e scadenze;
• assegna, coordina e monitora le attività del personale dell’Area, anche attraverso riunioni periodiche in presenza e da remoto, verificando l’avanzamento delle attività, il rispetto delle scadenze e la qualità dei risultati;
• esercita, nei limiti delle attribuzioni conferite dalla Fondazione, le funzioni di gestione del personale assegnato all’Area, comprese le autorizzazioni relative, garantendo la continuità delle attività e un’adeguata organizzazione del lavoro;
• coordina e monitora le attività dell’Area in materia di produzione di materiali grafici, informativi e promozionali, comunicazione rivolta al pubblico, sito web, canali social, ufficio stampa e strumenti digitali della Fondazione;
• coordina il lavoro necessario all’organizzazione delle conferenze stampa e delle iniziative di presentazione pubblica della Fondazione, assicurando la predisposizione dei materiali e il raccordo con gli uffici e i soggetti coinvolti, e presenzia alle stesse ove richiesto;
• coordina l’attività di ufficio stampa e i rapporti operativi con media e operatori dell’informazione, in raccordo con la Direzione e con le figure operanti per la comunicazione istituzionale, accountability e fundraising per le iniziative e i contenuti di carattere istituzionale;
• garantisce il coordinamento e l’integrazione tra gli strumenti di comunicazione della Regione Emilia-Romagna, inclusi il Portale ER Creativa e gli ulteriori strumenti regionali di competenza, e quelli di ATER Fondazione, assicurando l’aggiornamento, la correttezza e la coerenza dei contenuti attribuiti all’Area;
• predispone e/o coordina l’elaborazione di report, materiali informativi, dati e documenti di monitoraggio relativi alle attività dell’Area, destinati alla Direzione e, ove richiesto, alla Presidenza;
• presidia il budget assegnato all’Area, programmando e monitorando l’impiego delle risorse in relazione alle attività approvate, verificando le disponibilità e segnalando tempestivamente eventuali scostamenti o necessità di rimodulazione;
• individua e programma i fabbisogni di lavori, beni e servizi di competenza dell’Area e segue, in collaborazione con l’Area Affari Generali, l’iter delle relative procedure di acquisizione, dalla definizione del fabbisogno alla verifica delle prestazioni rese;
• predispone, per gli aspetti di competenza dell’Area, documenti istruttori, specifiche tecniche, capitolati, elementi di valutazione e ogni altra documentazione necessaria alle procedure di acquisizione di beni e/o servizi, fornendo all’Area Affari Generali le informazioni e il supporto necessari nelle diverse fasi procedurali;
• coordina i rapporti operativi con fornitori, consulenti e collaboratori esterni dell’Area, verificando, per quanto di competenza, la corretta e tempestiva esecuzione delle prestazioni e segnalando agli uffici competenti eventuali criticità o inadempimenti. Requisiti specifici
• Possesso di un diploma di laurea di primo livello o titolo equipollente del vecchio ordinamento;
• Ottime capacità relazionali, di comunicazione e adeguata conoscenza della lingua italiana;
• Pregressa esperienza professionale di almeno n. 5 (CINQUE) anni presso Enti e/o Aziende con mansioni analoghe a quelle di cui al punto 1 del presente avviso;
• Esperienza nella pianificazione, coordinamento, gestione di attività e campagne di comunicazione e promozione, online e offline, inclusa la gestione integrata di materiali promozionali, sito web, canali social, ufficio stampa e iniziative di presentazione pubblica;
• Esperienza e conoscenze degli strumenti di comunicazione, promozione, marketing, CRM (a titolo esemplificativo in riferimento a gestione e aggiornamento di siti web, canali social, calendari editoriali, strumenti di analisi dei dati e principali logiche di comunicazione digitale);
• Conoscenza intermedia (B2) scritta e orale della lingua inglese;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Word, Excel e Power Point; Il possesso dei requisiti di ammissione sopra menzionati, del titolo di studio, delle competenze linguistiche, nonché del numero minimo di anni di esperienza professionale negli ambiti previsti per il profilo professionale per cui si concorre, devono essere espressamente verificabili dalle informazioni presenti nel curriculum inviato per la presenta candidatura. Tutti i requisiti di cui al presente Avviso devono essere posseduti alla data di scadenza del termine utile per la presentazione della Domanda di partecipazione e devono persistere, inoltre, al momento dell’eventuale contrattualizzazione e per tutto il periodo di svolgimento dell’incarico. Inquadramento contrattuale ed emolumento La risorsa selezionata sarà inquadrata come impiegato Coordinatore dell’Area Comunicazione con contratto a tempo determinato con il 2° livello del CCNL Teatri, codice CNEL G310. Il contratto di lavoro sarà full-time 38 ore settimanali indicativamente da novembre 2026 a ottobre 2027, con possibilità di eventuale stabilizzazione. La paga base lorda per il 2° livello full time 38 ore ammonta a € 1.835,52 al quale aggiungere, come previsto dall’art. 8 CCNL Teatri, la maggiorazione del 25% dell’indennità sostitutiva delle ferie, della 13^ mensilità e del premio annuale aggiuntivo. La sede di lavoro sarà a Modena presso la sede di ATER Fondazione, Via Giardini, 466G, 41124 Modena (MO). In caso di necessità organizzative e temporanee la Fondazione si riserva la possibilità di destinare l’unità selezionata ad ulteriori luoghi e spazi coerenti con le attività della Fondazione. Si potranno concordare forme di lavoro agile/smart -working. Per le altre condizioni contrattuali si fa riferimento al CCNL Teatri e all’integrativo aziendale adottato dalla Fondazione. Presentazione della domanda L'avviso completo e la domanda di partecipazione sono disponibili sul Portale Amministrazione Trasparente della Fondazione: https://aterfondazione.portaletrasparenza.net/it/trasparenza/bandi-di-concorso/bandi-e-avvisi-di-selezione-per-i-quali-e-possibile-presentare-domanda-di-partecipazione.html. Le/I candidate/i devono presentare la domanda entro e non oltre le ore 11.59 del 20/10/2026.