Segretaria/coordinatrice agenzia immobiliare

Descrizione del ruolo La figura di Segretaria/coordinatrice agenzia immobiliare sarà inserita in un’agenzia Tecnocasa Group con sede di lavoro a Palermo, in un ruolo full time e completamente on-site. La persona selezionata si occuperà della gestione del front office, accoglienza clienti, gestione delle telefonate e degli appuntamenti, assicurando un flusso organizzato tra agenti e clienti. Sarà responsabile dell’aggiornamento dei database immobiliari, della predisposizione e archiviazione della documentazione, nonché del supporto operativo nella gestione delle pratiche di vendita e locazione. Rientrano tra le attività quotidiane anche il coordinamento dell’agenda dell’agenzia, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e il supporto amministrativo di base. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzativa e attitudine alla collaborazione con il team commerciale. Descrizione dell'azienda Tecnocasa Group è una realtà di franchising immobiliare con ampia presenza internazionale, attiva in Paesi come Spagna, Ungheria, Messico, Polonia, Francia, Thailandia e Tunisia. Nato nel 1979, il marchio Tecnocasa è il brand storico del gruppo e dal 1986 adotta la formula del franchising puro, favorendo trasparenza e collaborazione tra franchisor e affiliati. Le agenzie presenti capillarmente sul territorio offrono servizi di intermediazione per la vendita, l’acquisto e la locazione di immobili residenziali, industriali e commerciali, con personale formato dalla Scuola di Formazione Tecnocasa. La copertura nazionale permette di gestire efficacemente anche transazioni complesse tra comuni diversi, garantendo professionalità e continuità di servizio. Ogni agenzia ha un proprio titolare, opera in autonomia e utilizza il marchio Tecnocasa solo dopo un percorso interno di crescita e formazione. Qualifiche
• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide capacità di organizzazione del lavoro e gestione dell’agenda, con attenzione alle priorità e al rispetto delle scadenze.
• È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio, con familiarità nell’utilizzo di software gestionali, posta elettronica e pacchetto Office.
• Si ricercano competenze in comunicazione scritta e verbale, con capacità di relazione con il pubblico e di gestione professionale delle telefonate e dell’accoglienza.
• Costituiscono titolo preferenziale precedente esperienza in contesti di agenzia immobiliare o in ruoli di segreteria/coordinamento