Specialista Amministrazione e Contabilità

𝗖𝗵𝗶 𝘀𝗶𝗮𝗺𝗼 Siamo una 𝗧𝗲𝗰𝗵 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗮𝗻𝘆 𝗰𝗵𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗴𝗲𝘁𝘁𝗮 𝗲 𝘀𝘃𝗶𝗹𝘂𝗽𝗽𝗮 𝗽𝗿𝗼𝗱𝗼𝘁𝘁𝗶 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶 con un obiettivo preciso: 𝗴𝗲𝗻𝗲𝗿𝗮𝗿𝗲 𝘂𝗻 𝗶𝗺𝗽𝗮𝘁𝘁𝗼 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗿𝗲𝘁𝗼 nella vita delle persone e nei processi dei nostri clienti. Lavoriamo con 𝗺𝗲𝘁𝗼𝗱𝗼, 𝗮𝗺𝗯𝗶𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 e un 𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗰𝗰𝗶𝗼 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝗲𝗻𝘇𝗶𝗮𝗹𝗲 che pone al centro i risultati. In Mumble ogni persona ha un ruolo reale, una responsabilità diretta e la 𝗽𝗼𝘀𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à 𝗱𝗶 𝗰𝗿𝗲𝘀𝗰𝗲𝗿𝗲 in un contesto che premia chi si mette in gioco con serietà e passione. 𝗢𝗯𝗶𝗲𝘁𝘁𝗶𝘃𝗼 𝗱𝗲𝗹𝗹𝗮 𝗽𝗼𝘀𝗶𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 ● Garantire una gestione amministrativa e contabile accurata ed efficiente, riducendo progressivamente il lavoro manuale tramite automazione e processi strutturati. ● Diventare nel tempo un punto di riferimento per il board sull'andamento economico e finanziario dell'azienda (marginalità, cash flow, budget). ● Crescere verso il controllo di gestione, la finanza agevolata e il supporto operativo alle certificazioni aziendali (ISO 9001, ISO 27001, NIS2). ● Collaborare con studio commercialista, consulente del lavoro, consulente di finanza agevolata, broker assicurativo ed enti di certificazione, raccogliendo e organizzando le informazioni necessarie al board. 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à 𝗙𝗶𝗻 𝗱𝗮 𝘀𝘂𝗯𝗶𝘁𝗼 𝗔𝗺𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à ● Gestire la contabilità in partita doppia: registrazione fatture attive e passive (SDI ed estero), integrative, prima nota, cassa, riconciliazioni bancarie. ● Emettere le fatture di vendita, inclusa la fatturazione da piattaforme (Stripe, Shopify) per Shoppy: addebiti, referral, payout partner. ● Gestire pagamenti a fornitori e dipendenti, F24, Ri.
Ba., liquidazioni IVA, LIPE e adempimenti periodici. ● Presidiare scadenzari clienti e fornitori, solleciti e recupero crediti. ● Collaborare con commercialista e consulente del lavoro per bilancio, dichiarativi, paghe e chiusure annuali, preparando e verificando la documentazione. ● Gestire l'amministrazione del personale: presenze, welfare, previdenza complementare e TFR, rapporti con il provider HR. ● Monitorare contratti, rinnovi e spesa ricorrente verso fornitori, inclusi gli abbonamenti software. ● Automatizzare i processi ricorrenti (import SDI, riconciliazione bancaria, fatturazione da piattaforme), con l'obiettivo di ridurre in modo misurabile il tempo dedicato al lavoro transazionale. 𝗡𝗲𝗹 𝗽𝗲𝗿𝗰𝗼𝗿𝘀𝗼 𝗱𝗶 𝗰𝗿𝗲𝘀𝗰𝗶𝘁𝗮 (𝟭𝟮-𝟮𝟰 𝗺𝗲𝘀𝗶) 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗹𝗼 𝗱𝗶 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗲 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗮 ● Contribuire a budget annuale e forecast, con analisi periodica degli scostamenti. ● Misurare la marginalità per cliente e commessa incrociando dati contabili e timesheet (ore vendute vs ore erogate, pacchetti ore, canoni di manutenzione). ● Mantenere un cash flow previsionale e produrre report periodici per il board con i principali KPI. ● Supportare il board nei rapporti con banche e broker assicurativo, preparando dati e documentazione. 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗮 𝗮𝗴𝗲𝘃𝗼𝗹𝗮𝘁𝗮 ● Insieme al consulente esterno, monitorare bandi e crediti d'imposta (R&S, innovazione, Transizione 5.0) pertinenti alle attività aziendali. ● Raccogliere dati e documentazione interna per candidature e rendicontazione. 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗲 𝗰𝗲𝗿𝘁𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗶 ● Supportare la gestione documentale e organizzativa del sistema ISO 9001 / ISO 27001 / NIS2: calendario audit, documentazione, raccolta evidenze, tracciamento delle azioni correttive. ● Gestire i rapporti operativi con enti certificatori e consulenti, e gli adempimenti sul portale ACN. ● Seguire questionari di qualifica fornitore e documentazione di compliance richiesti dai clienti enterprise, e la qualifica dei nostri fornitori. ● Presidiare scadenze e adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (formazione obbligatoria, antincendio, rapporti con l'RSPP). ● Responsabilità tecnica e decisionale su sicurezza delle informazioni e NIS2 restano in capo al CTO: questa figura ne garantisce il supporto operativo, la tracciabilità e la continuità. 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲𝘁𝗲𝗻𝘇𝗲 𝗿𝗶𝗰𝗵𝗶𝗲𝘀𝘁𝗲 ● Buona conoscenza di contabilità in partita doppia, fiscalità d'impresa e adempimenti periodici italiani, inclusa la fatturazione estera. ● Ottima padronanza di Excel / Google Sheets. ● Conoscenza di gestionali contabili (Mexal o equivalenti). ● Attitudine all'automazione e interesse per strumenti digitali: cerchiamo una persona che, davanti a un'attività ripetitiva, si chieda come eliminarla. ● Inglese professionale (clienti e fornitori internazionali, documentazione in valuta). 𝗖𝗼𝘀𝘁𝗶𝘁𝘂𝗶𝘀𝗰𝗼𝗻𝗼 𝘂𝗻 𝗽𝗹𝘂𝘀 ● Esposizione al controllo di gestione (budget, forecast, marginalità), preferibilmente in società di servizi o a progetto. ● Esperienza in finanza agevolata o in progetti di certificazione ISO. ● Familiarità con prodotti bancari e coperture assicurative aziendali. 𝗘𝘀𝗽𝗲𝗿𝗶𝗲𝗻𝘇𝗮 𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 ● Laurea in Economia o discipline affini, oppure diploma in ragioneria con esperienza equivalente. ● 2-4 anni in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in PMI, studi professionali, società di consulenza o tech. 𝗦𝗼𝗳𝘁 𝘀𝗸𝗶𝗹𝗹𝘀 ● 𝗢𝘄𝗻𝗲𝗿𝘀𝗵𝗶𝗽 Si prende carico del proprio lavoro e del risultato complessivo, portando i task al termine e segnalando criticità in anticipo, senza alibi. ● 𝗖𝗼𝗺𝗺𝘂𝗻𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 & 𝗰𝗼𝗹𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 Lavora in modo fluido all'interno di team agili, comunicando con chiarezza sia con profili tecnici che non tecnici. Sa adattare il linguaggio al contesto senza perdere precisione. ● 𝗣𝗿𝗼𝗯𝗹𝗲𝗺-𝘀𝗼𝗹𝘃𝗶𝗻𝗴 𝗮𝗽𝗽𝗿𝗼𝗮𝗰𝗵 Affronta i problemi con metodo: analizza le cause, propone soluzioni concrete e documenta le decisioni per il futuro. ● 𝗦𝗲𝗹𝗳-𝗹𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗮𝘁𝘁𝗶𝘁𝘂𝗱𝗲 Affronta contesti nuovi con autonomia: cerca documentazione, chiede supporto quando serve, propone soluzioni prima di scalare il problema. 𝗖𝗼𝘀𝗮 𝗰𝗶 𝗮𝘀𝗽𝗲𝘁𝘁𝗶𝗮𝗺𝗼 In Mumble non ci accontentiamo di fare le cose: vogliamo farle bene, con intenzione e con standard elevati. Per questo ci aspettiamo che ogni membro del team incarni i valori che guidano il nostro lavoro quotidiano. ● 𝗗𝗲𝘁𝗲𝗿𝗺𝗶𝗻𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 Affronti ogni obiettivo con energia, tenacia e il coraggio di spingerti oltre il risultato scontato. Trasformare una sfida in un traguardo ambizioso è la norma, non l'eccezione. ● 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à Ti prendi carico sia dei successi sia degli insuccessi. Quando qualcosa non funziona, cerchi il correttivo con creatività, elimini le giustificazioni e ottimizzi le prestazioni. ● 𝗜𝗻𝘁𝗿𝗮𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻𝘇𝗮 Sei ricco/a di spirito d'iniziativa, non aspetti che le cose accadano. Hai prontezza e inventiva sul piano pratico e sai trasformare un'idea in un'azione concreta. ● 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗶𝗽𝗹𝗶𝗻𝗮 Rispetti i metodi e gli standard condivisi, non perché sia imposto, ma perché capisci che la coerenza è ciò che consente di delegare, scalare e migliorare nel tempo. ● 𝗥𝗲𝗰𝗶𝗽𝗿𝗼𝗰𝗶𝘁à Dai con generosità e pretendi uno scambio a valore aggiunto. Credi nel gioco di squadra e contribuisci attivamente alla crescita collettiva dell'azienda. ● 𝗣𝗮𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗲 Porti entusiasmo e dedizione in ogni cosa che fai. Sei disposto/a al sacrificio per ciò in cui credi, e ciò si vede nel modo in cui lavori. 𝗖𝗼𝘀𝗮 𝗼𝗳𝗳𝗿𝗶𝗮𝗺𝗼 ● 𝗨𝗻 𝗮𝗺𝗯𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲 𝘀𝘁𝗿𝘂𝘁𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗼 𝗲 𝘀𝘁𝗶𝗺𝗼𝗹𝗮𝗻𝘁𝗲 Le tue idee vengono ascoltate, il tuo contributo ha un impatto reale e lavori in un contesto che valorizza la crescita professionale seria. ● 𝗠𝗲𝗻𝘁𝗼𝗿𝗶𝗻𝗴 𝗲 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗶𝗻𝘂𝗮 Percorsi strutturati con momenti di confronto interni, sessioni con esperti di settore e opportunità di sviluppo sia tecnico che trasversale. ● 𝗣𝗿𝗼𝗴𝗲𝘁𝘁𝗶 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗿𝗲𝘁𝗶 𝗲 𝗮𝗱 𝗮𝗹𝘁𝗼 𝗶𝗺𝗽𝗮𝘁𝘁𝗼 Lavorerai su soluzioni che semplificano processi complessi e risolvono problemi reali, con visibilità diretta sui risultati. ● 𝗙𝗹𝗲𝘀𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁à 𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘇𝘇𝗮𝘁𝗶𝘃𝗮 Approccio agile e smart working parziale, per integrare al meglio il lavoro e la vita personale. ● 𝗦𝘂𝗽𝗽𝗼𝗿𝘁𝗼 𝗛𝗥 𝗱𝗲𝗱𝗶𝗰𝗮𝘁𝗼 Un team HR esterno costantemente disponibile per l'ascolto, il supporto e la crescita delle persone. ● 𝗡𝗲𝘁𝘄𝗼𝗿𝗸𝗶𝗻𝗴 𝗲𝗱 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶 Partecipiamo e organizziamo eventi che rafforzano il team, creano connessioni e alimentano il confronto con professionisti del settore. 𝗥𝗲𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂𝘇𝗶𝗼𝗻𝗲 𝗲 𝗶𝗻𝗾𝘂𝗮𝗱𝗿𝗮𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗧𝗿𝗮 𝟮𝟴.𝟬𝟬𝟬 € 𝗲 𝟯𝟯.𝟬𝟬𝟬 € 𝗹𝗼𝗿𝗱𝗶 𝗮𝗻𝗻𝘂𝗶, 5° livello del CCNL Grafica e Editoria Industria. La posizione nel range dipende da esperienza e seniority, competenze tecniche, titoli di studio e certificazioni, cultural fit e potenziale di crescita. Trattandosi di un part-time, l'importo è riferito al tempo pieno e va riproporzionato alle ore lavorate (32 ore settimanali).