Assistente di Direzione e Segreteria Amministrativo‑Commerciale

Chi siamo
PROATTIVA® è una società di consulenza di Treviso specializzata nella governance dei dati e la protezione del patrimonio digitale delle aziende. Siamo un gruppo di professionisti multidisciplinari e affianchiamo i nostri clienti su cinque pilastri caratteristici del nostro lavoro:
• Organizzazione: tramite la gestione processi di gestione dei dati e certificazioni ISO;
• Legale: tramite la conformità alle norme GDPR, NIS2, DORA, AI Act, CRA, ecc …;
• Tecnico: effettuando verifiche di cybersecurity per la verifica delle infrastrutture informatiche;
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Formazione:
per la conoscenza delle procedure, delle buone pratiche e delle norme;
• Comunicazione; per la gestione degli incidenti e la corretta comunicazione delle informazioni agli stakeholder, a tutela della reputazione delle aziende clienti. Per rafforzare la struttura cerchiamo una persona di fiducia che diventi il punto di riferimento organizzativo dell'azienda e della Direzione. Di cosa ti occuperaiSegreteria generale e di Direzione
• Gestione dell'agenda e degli impegni dell'Amministratore, sia professionali sia personali;
• Organizzazione di riunioni, incontri, viaggi e trasferte;
• Coordinamento di scadenze, promemoria e attività;
• Gestione della corrispondenza, dei contatti e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Coordinamento delle iniziative per il benessere e la vita aziendale dei dipendenti. Amministrazione
• Contabilità – ciclo attivo: emissione fatture, monitoraggio incassi e solleciti;
• Gestione della documentazione amministrativa legata a dipendenti, clienti, fornitori, contratti e ordini;
• Interfaccia con i consulenti amministrativi e del lavoro per le attività di competenza. Supporto commerciale
• Presa appuntamenti con clienti e prospect;
• Predisposizione, invio e follow‑up delle offerte commerciali, con aggiornamento del loro stato;
• Gestione degli ordini. Comunicazione e marketing
• Raccordo con l'agenzia esterna per promozione digitale e revisione dei post sui social e web; gestione delle newsletter; aggiornamento dei contenuti del sito web.
• Raccolta e organizzazione dei materiali per le attività promozionali. Requisiti
• Conoscenza del francese minimo livello C1, scritto e parlato;
• Ottima padronanza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di Outlook;
• Capacità di utilizzare gli strumenti di AI generativa, formulando prompt chiari ed efficaci e verificando con senso critico i risultati ottenuti;
• Disponibilità a brevi trasferte, anche all'estero, della durata tipica di 2-3 giorni;
• Precisione, riservatezza, capacità organizzativa e di gestione delle priorità;
• Autonomia operativa e capacità di lavorare per obiettivi. Qualità personali gradite
• Empatia e attenzione alle persone;
• Calma ed equilibrio anche nei momenti di maggiore pressione;
• Capacità di gestire i conflitti con diplomazia;
• Attitudine al problem solving. Costituisce titolo preferenziale
• Formazione giuridica (laurea o percorso di studi in ambito legale);
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o amministrativo‑commerciali;
• Conoscenza livello minimo B2 della lingua inglese (oltre al francese). Cosa offriamo
• Assunzione con CCNL Commercio. Il livello sarà definito in base alle competenze e all'esperienza;
• Contratto full‑time di 8 ore giornaliere, indicativamente dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali);
• Si valuta impegno part-time di 5 ore giornaliere (25 ore settimanali);
• Periodo di prova massimo secondo quanto previsto dal CCNL in base al livello di inquadramento;
• Un ruolo trasversale e di responsabilità, a stretto contatto con la Direzione, in un'azienda in crescita su temi di grande attualità. Sei la persona giusta se... Ti piace organizzare, fare in modo che le cose funzionino e tenere sotto controllo appuntamenti, documenti e scadenze. Colleghi e Direzione possono affidarti un'attività sapendo che verrà seguita fino alla fine. Curi i dettagli senza perdere la visione d'insieme e ti trovi a tuo agio in una giornata in cui amministrazione, clienti, organizzazione e comunicazione convivono. Più che qualcuno che esegua compiti assegnati, cerchiamo una persona affidabile e riservata, capace di anticipare le necessità. Sede e orario Sede di lavoro: PROATTIVA® – Strada Comunale delle Corti, 71 – 31100 Treviso Nota sull'orario: oltre alle trasferte, il ruolo può richiedere occasionalmente qualche impegno fuori dall'orario standard, sempre concordato in anticipo. Come candidarsi Invia il tuo CV, con una breve lettera di presentazione in italiano e in francese, a segreteria@proattiva.eu, indicando nell'oggetto "Candidatura Assistente di Direzione". La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.
Lgs. 198/2006). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).