Impiegato/a Amministrativo/a

Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio dedicato alla gestione della documentazione e delle attività amministrative aziendali. La risorsa collaborerà con i diversi reparti occupandosi della registrazione e del controllo dei documenti, dell’aggiornamento delle informazioni e del supporto alle normali attività amministrative della sede. Attività previste
• Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale
• Gestione e verifica delle anagrafiche di clienti e fornitori
• Raccolta, classificazione e archiviazione dei documenti
• Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
• Aggiornamento di scadenze e registri interni
• Preparazione di documenti e prospetti richiesti dall'ufficio
• Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi
• Collaborazione con gli altri reparti per il recupero e la verifica della documentazione Requisiti
• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei sistemi gestionali
• Precisione e attenzione nella gestione dei documenti
• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
• Affidabilità e riservatezza
• Predisposizione al lavoro in team L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile; saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo. Offerta
• Contratto iniziale a tempo determinato
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Formazione iniziale sulle procedure amministrative
• Affiancamento operativo
• Possibilità di successiva stabilizzazione