Office Manager

Chi siamo
Siamo una startup, una tech company e un gruppo di persone determinato ad avere un impatto positivo sulla società. Siamo anche uno dei centri medici più grandi in Italia, con più di 1.200.000 sedute svolte negli ultimi quattro anni. Cerchiamo di aiutare le persone a prendersi cura della mente e del corpo. Usiamo la tecnologia per rimuovere gli ostacoli pratici e la comunicazione per affrontare quelli culturali. Poi viene la parte difficile: ma per fortuna possiamo contare su una rete di migliaia di professionisti esperti, tutti selezionati dal nostro team clinico. Serenis è stata creata da due second-time founders: Silvia Wang e Daniele Francescon. Numeri alla mano, oggi è una delle migliori startup in Europa. Ha ovviamente dei difetti su cui lavoriamo tutti i giorni, e che ci aiuterai a smussare. Sappiamo di avere una grande responsabilità. Per questo crediamo nei dati, nell’innovazione e nei lavori fatti bene – fatti bene da persone che tengono a quello che fanno. Cosa farai
• Tutto quello che serve fare, ma se dovessimo essere un po’ più puntuali:
• Svolgerai attività correlate ad HR ed alla vita dell’ufficio
• Sarai il punto di riferimento del nostro ambulatorio ed ufficio a Milano in viale Abruzzi (zona Loreto)
• Ti occuperai sia della parte logistica che organizzativa dell’ufficio, facendo in modo che nulla manchi e che gli ordini ai fornitori siano sempre monitorati, gestendo il budget G&A dell’ufficio
• Sarai responsabile dell’organizzazione dei retreat aziendali ogni trimestre e di ogni altro (fighissimo) evento Serenis, gestendone il budget ed i relativi fornitori
• Lavorerai a stretto contatto con il team People e con il team Finance per la gestione amministrativa e la trasmissione delle informazioni alla contabilità
• Supporterai i vari team nell’organizzare eventuali meeting in presenza in ufficio Ci piacerai se
• Hai fame di fare, di provare, di sporcarti le mani e di vedere il risultato del tuo lavoro.
• Ti piace lavorare per obiettivi in un ambiente collaborativo
• Hai molta curiosità e approccio analitico: sei abituato a identificare le necessità e proporre soluzioni concrete per migliorare i processi
• Hai il giusto mix di ambizione e umiltà.
• Giochi di squadra.
• Ti ritrovi nei nostri valori: https://www.serenis.it/chi-siamo Come lavoriamo
• Non ci piacciono le gerarchie: preferiamo il gioco di squadra.
• Non ci piace neanche la burocrazia: preferiamo il senso di responsabilità.
• Ci piacciono i numeri: tanto.
• Ci piacciono anche l’umiltà, l’empatia, la voglia di mettersi in discussione, di imparare cose nuove, di sporcarsi le mani quando serve. Poi le laviamo. Cosa offriamo
• La nostra policy è “Work From Anywhere” ma dato il ruolo ti sarà richiesto di essere presente in ufficio per almeno l’80% del tuo tempo
• Conoscerai ogni aspetto del business con una trasparenza che ti sorprenderà.
• Sarai parte di quello che pensiamo possa diventare un grande caso di successo (e che in parte lo è già: ma c’è ancora molto da fare).
• Tante persone di talento a cui rubare competenze, idee, metodi di lavoro (soldi no, per favore. Magari qualche matita).
• La soddisfazione di costruire qualcosa di bello e di utile, con un impatto concreto sulla società.
• Se saprai meritarle, molte opportunità di crescita.
• Un rimborso di 800 euro mensili per internship o collaborazione iniziale Ma anche
• Sedute di terapia, visite di psichiatria, visite nutrizionali e un medico (e/o pediatra) disponibile online 24/7 gratis, se ti servono.
• Ferie libere e flessibilità totale.
• 1 mese in più di maternità e paternità rispetto a quanto previsto per legge (anche per le madre non partorienti o i genitori intenzionali).
• Ogni 3 mesi un paio di giorni tutti insieme, a spese dell’azienda (ma non nel weekend: nel weekend si riposa)
• La dotazione IT che ti serve per fare il tuo lavoro al meglio.
• Tante convenzioni aziendali. Per favore, togli dal CV
• La foto.
• La data di nascita.
• Lo stato coniugale o familiare.
• Altri aspetti identitari che non hanno a che fare con la posizione, come la religione o l'orientamento sessuale. Per due ragioni: la prima è che pensiamo che non sia né giusto né utile considerare questi parametri in un processo di assunzione. La seconda è che non siamo immuni dai pregiudizi, e vogliamo imparare a farne a meno. (Poi sì, se la selezione andrà avanti dovremo vederci in faccia, prima o poi; e sì, dalle esperienze lavorative è possibile ricavare l’età. Il senso non è assumere al buio, ma concentrarsi sugli aspetti significativi invece che su quelli superficiali, soprattutto all’inizio). Grazie di aver letto fino a qui 💜