Junior Facility Manager

Profilo Azienda Cliente: Per la nostra azienda ESTPRO, realtà consolidata con sede a Padova che offre servizi di consulenza energetica ed ingegneria in ambito aziendale, stiamo selezionando un/una Junior Facility Specialist. Il team di ESTPRO è composto da professionisti con un forte background tecnico, che lavorano in un ambiente dinamico e coeso, con un focus preciso sull'efficienza energetica, la sostenibilità e la gestione ottimizzata degli immobili d'impresa. Il Ruolo: La figura verrà inserita all’interno dell’ufficio tecnico e si occuperà di gestire a 360 gradi le attività di facility management per il portafoglio immobiliare dei clienti aziendali. È l'opportunità ideale per un profilo tecnico e organizzativo che ama il dinamismo: dividerai il tuo tempo tra l'organizzazione delle attività al PC e la presenza sul campo. Il tuo obiettivo sarà garantire che gli edifici funzionino perfettamente, coordinando fornitori, ottimizzando i tempi di intervento e monitorando i costi. Principali

Responsabilità:
• Gestione Ticketing e Helpdesk Tecnico: Ricezione delle richieste di intervento sugli immobili d'impresa, primo filtro tecnico, classificazione delle urgenze e assegnazione delle priorità.
• Coordinamento Manutenzioni (Ordinarie e Straordinarie): Programmazione dei calendari di manutenzione preventiva (impianti HVAC, elettrici, edili) e gestione tempestiva delle emergenze e dei guasti.
• Gestione Fornitori: Individuazione e attivazione di fornitori qualificati. Richiesta e confronto tecnico-economico dei preventivi, affidamento degli incarichi e coordinamento delle squadre esterne (manutentori, impiantisti, artigiani).
• Sopralluoghi e Controllo Qualità: Valutazione tecnica degli immobili in campo. Interfaccia operativa con le ditte durante i lavori e verifica finale della corretta esecuzione degli interventi rispetto a quanto preventivato.
• Amministrazione Tecnica e Reporting: Supporto nella raccolta della documentazione (rapportini di intervento, documentazione fotografica, relazioni tecniche, certificazioni di impianto, DURC, verbali,....) e aggiornamento della reportistica sullo stato degli immobili. Requisiti Tecnici e

Competenze:
•

Formazione:
Diploma di Perito Industriale (preferibilmente Termotecnico o Elettrotecnico) o Diploma di Geometra. Costituisce un forte plus la Laurea (anche triennale) in Ingegneria Gestionale.
• Software e Strumenti: Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel per l'analisi dati e la reportistica). È richiesta la capacità di leggere e fare piccole modifiche a planimetrie su AutoCAD 2D.
• Competenze Digitali & AI: Familiarità e attitudine all'uso di strumenti di IA Generativa per l'ottimizzazione del lavoro quotidiano (stesura rapida di report, sintesi documentale, analisi preventiva dei costi e automazione di task ripetitivi).
• Nice to have: Conoscenza pregressa di software gestionali per le manutenzioni (CMMS) o sistemi di ticketing; almeno due anni di esperienza su ruoli analoghi. Requisiti Personali:
• Problem Solving & Pragmatismo: Forte attitudine alla risoluzione rapida dei problemi e gestione degli imprevisti (es. guasti bloccanti).
• Capacità Relazionali e Comunicative: Spiccate doti interpersonali per interfacciarsi quotidianamente in modo efficace, autorevole ma collaborativo con fornitori, ditte esecutrici e clienti.
• Organizzazione e Pianificazione: Elevate capacità organizzative per gestire priorità multiple, programmare il proprio carico di lavoro e coordinare la logistica degli interventi esterni. Cosa offre ESTPRO:
• Ambiente di Lavoro Stimolante: Inserimento in un team multidisciplinare e qualificato.
• Benessere Organizzativo e Sviluppo: Collaboriamo con un partner strategico specializzato in benessere aziendale e competenze trasversali per posizionare sempre la «persona giusta nel ruolo giusto». Offriamo percorsi mirati per valorizzare il tuo potenziale e far sviluppare le tue soft skill in un ambiente sano, stimolante e collaborativo.
• Flessibilità e Work-Life Balance: Orari e modalità di lavoro flessibili per garantire l'equilibrio tra vita privata e professionale.
• Crescita Professionale: Formazione continua sul campo in un settore in fortissima espansione, affiancati da professionisti esperti. Sede di lavoro: Padova (con spostamenti per i sopralluoghi presso le sedi dei clienti). Inquadramento e Retribuzione: Tipologia contrattuale e inquadramento (fino a 28.000,00€/anno) saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato/a.