Responsabile Amministrazione

Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo e Finanziario dinamico e trasversale, in grado di presidiare le funzioni amministrative e finanziarie dell'azienda e, allo stesso tempo, garantire il coordinamento operativo tra Amministrazione, Finanza, Acquisti e Marketing. Non un profilo puramente contabile, ma una figura di raccordo capace di far dialogare aree diverse, allineare processi e supportare la Direzione nelle decisioni strategiche con dati affidabili e tempestivi. CCNL Edile Industria, contratto full time, rimborsi spese piè di lista e premialità RAL commisurata all'esperienza + MBO + rimborsi spese Riporto: COO Sede di lavoro: Verbania (preferibile), Milano, ibrida Verbania/MIlano Contratto a tempo indeterminato Responsabilità principali Amministrazione, Finanza e Controllo Supervisione della contabilità generale, gestione fiscale e adempimenti civilistici (bilancio, dichiarazioni, rapporti con revisore e consulenti esterni) Gestione della tesoreria e del cash flow, monitoraggio scadenziario attivo/passivo Monitoraggio e integrazione della contabilità di cantiere con quella generale aziendale Predisposizione di reportistica periodica per il management: conto economico, cash flow, stato patrimoniale, scostamenti budget/actual Coordinamento dei rapporti con banche, istituti di credito, consulenti del lavoro e organi di controllo (revisore, eventuale OdV) Supervisione amministrativa del personale in raccordo con lo studio paghe (contrattualistica, presenze, note spese) Marketing Coordinamento delle attività di marketing e comunicazione, in raccordo con agenzie e consulenti esterni Supervisione del budget marketing e verifica del ritorno sulle iniziative (KPI, lead generation, visibilità commerciale) Supporto alla definizione del posizionamento di brand e dei materiali promozionali (istituzionali e di prodotto/commessa) Coordinamento tra ufficio commerciale e marketing per garantire coerenza tra strategia di vendita e comunicazione Coordinamento trasversale Coordinamento del processo di approvvigionamento insieme alla struttura tecnica preposta, assicurando allineamento di processi, tempistiche e obiettivi Supporto diretto alla Direzione nella pianificazione e nel monitoraggio degli obiettivi aziendali Standardizzazione e miglioramento continuo dei processi interni, anche attraverso strumenti digitali (ERP, gestionali) Requisiti Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o affini Esperienza di almeno 5-7 anni in ruoli amministrativi con responsabilità di coordinamento, preferibilmente in contesti aziendali strutturati, big four o PMI in crescita Esperienza, anche parziale, in ambito supply chain/procurement e/o marketing operativo è un plus significativo Ottima conoscenza di strumenti gestionali/ERP e del pacchetto Office (Excel avanzato) Capacità di lavorare per obiettivi trasversali, con approccio organizzato ma flessibile Ottime capacità relazionali e di leadership, anche senza riporti diretti in tutte le aree presidiate Problem solving, proattività, capacità di gestire priorità multiple in autonomia Titoli preferenziali Esperienza pregressa in aziende del settore edile e immobiliare Conoscenza di una lingua inglese Utilizzo ERP Familiarità con logiche di project management