HR Specialist

HR Specialist Siena | Full time | Ibrido (presenza + smart working) Vuoi costruire l'HR di un Gruppo in crescita? Cerchiamo un HR Specialist che sappia tenere insieme rigore amministrativo e visione di processo, in un contesto dove l'automazione e la digitalizzazione non sono obiettivi lontani, ma priorità concrete. Il ruolo L'HR Specialist che stiamo cercando è il punto di riferimento operativo per la gestione integrata dei processi HR: dall'amministrazione contrattuale al payroll, dall'onboarding all'offboarding, con una forte componente di miglioramento e automazione dei processi. Non è un ruolo di pura execution: avrai autonomia operativa, lavorerai a fianco del CHRO sulle decisioni di people management e sarai tu a guidare la digitalizzazione dei flussi HR. Lavorerai con la collaborazione del consulente del lavoro esterno e sarai il punto di contatto strutturato per i dipendenti su tutte le tematiche contrattuali. Nei primi 12 mesi il tuo focus sarà il mapping completo dei processi HR esistenti e non, identificazione delle aree di automazione prioritarie, e avvio del sistema di HR reporting periodico. Chi cerchiamo Hai successo in questo ruolo se sei una persona che:
• Conosce la normativa giuslavoristica italiana e i CCNL (Commercio e Metalmeccanico), e si aggiorna con costanza
• Ha un mindset process-driven: non ti limiti a eseguire, vuoi capire come funziona il processo e come migliorarlo
• È precisa senza essere rigida, sai gestire le eccezioni senza perdere il filo del sistema
• Costruisce fiducia con i dipendenti: sei il riferimento per tematiche delicate e lo fai con discrezione e professionalità
• Ha resilienza e spirito d’iniziativa Cosa farai HR Amministrativo, Contrattualistica & Payroll
• Gestione completa del ciclo di vita contrattuale: assunzioni, apprendistato, tirocini, proroghe, accordi modificativi, cessazioni
• Coordinamento con il consulente del lavoro per elaborazione cedolini, adempimenti contributivi/fiscali e chiusura mensile payroll
• Controllo presenze, ferie, permessi, malattie e straordinari su TeamSystem HR; verifica coerenza dati pre-invio al consulente
• Gestione fondi previdenziali e sanitari integrativi: iscrizioni, distinte mensili, adempimenti
• Supervisione del processo di rimborso spese e trasferte per tutti i dipendenti
• Punto di contatto strutturato per i dipendenti su tematiche contrattuali e di cedolino Talent Acquisition & Onboarding
• Supporto al processo di selezione: pubblicazione annunci su LinkedIn, screening CV, scheduling colloqui
• Gestione end-to-end dell'onboarding: contratti, kit di benvenuto, attivazione benefit, supporto all'hiring manager
• Coordinamento visite mediche e pianificazione corsi obbligatori di salute e sicurezza (D.
Lgs. 81/08) Automazione, Digitalizzazione & Process Improvement
• Mappatura e standardizzazione dei processi HR; redazione e aggiornamento di policy e procedure operative
• Identificazione di opportunità di automazione (contrattualistica, presenze, onboarding, rimborsi, formazione)
• Compliance GDPR nella gestione dei dati personali dei dipendenti Cosa ti serve Requisiti essenziali
• Minimo 5 anni in ruoli analoghi (HR Specialist, HR Generalist, HR Administrator) preferibilmente in PMI in crescita o aziende con più entità legali.
• Esperienza diretta nella gestione del ciclo payroll in coordinamento con consulenti del lavoro esterni
• Buona conoscenza della legislazione del lavoro italiana e dei CCNL Commercio e Metalmeccanica
• Padronanza di sistemi HRIS, preferibilmente TeamSystem HR
• Padronanza del pacchetto Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e dei principali tool di collaboration (Teams)
• Inglese scritto e parlato Nice to have
• Esperienza in contesti tech o multisocietà
• Esperienza con fondi interprofessionali e finanziamento della formazione
• Conoscenza dei processi di performance management e career development Cosa puoi aspettarti Il ruolo in pratica
• Sede: Via Leonida Cialfi, 23, Siena — modalità ibrida (presenza + smart working)
• Contratto: tempo indeterminato, full time
• Riporto diretto al CHRO con alta visibilità sulla strategia people

Chi siamo
Siamo un Gruppo tecnologico in forte crescita, con un team dinamico e un approccio orientato all'innovazione anche nei processi interni. L'HR non è una funzione di supporto passivo: è un partner strategico per la crescita. Troverai un contesto in cui le tue idee di miglioramento vengono ascoltate e implementate. Diversity & Inclusion Costruiamo attivamente un team diversificato. Incoraggiamo candidature da persone di ogni genere, età, background e provenienza. Se hai le competenze ma non tutti i requisiti formali, candidati comunque: valutiamo il potenziale e l'esperienza nel suo insieme. Link Utili Website: https://vection-technologies.com/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/vectiontechnologies/