PROJECT LEADER – CONVEGNI FORMATIVI MEDICO-SCIENTIFICI ED ECM
1 giorno fa
Milan, Lombardy, Italia
Start Promotion Srl
Tempo pieno
30.000 € - 40.000 €/anno
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Start Promotion Srl | Milano – zona MM Centrale/Caiazzo
Start Promotion Srl, segreteria organizzativa, Provider ECM e PCO con oltre 30 anni di esperienza nell’organizzazione di congressi ed eventi medico-scientifici nazionali e internazionali, ricerca un/una Project Leader con esperienza consolidata nel settore e approfondita conoscenza delle procedure ministeriali ECM. Cerchiamo una figura autonoma, organizzata e proattiva, capace di gestire progetti a 360°, coordinando interlocutori, budget, adempimenti e opportunità di sviluppo.
Il ruolo e le responsabilità
La risorsa si occuperà di:
• Project management congressuale: pianificazione e gestione completa di congressi ed eventi medico-scientifici, nazionali e internazionali, sotto il profilo organizzativo, tecnico, amministrativo ed economico-finanziario.
• Formazione ECM: gestione dei progetti FSC, RES e FAD, dalla progettazione alla rendicontazione finale, nel rispetto delle procedure ministeriali.
• Compliance e adempimenti: gestione delle pratiche di pre-richiesta AIFA, SVC Confindustria Dispositivi Medici e consuntivazione, con verifica della conformità ai codici etici applicabili, tra cui MedTech Europe, Farmindustria e Confindustria Dispositivi Medici.
• Coordinamento e relazioni: gestione dei rapporti con comitati scientifici, relatori, sponsor, partner e fornitori.
• Sviluppo commerciale: predisposizione di sponsor prospectus, ricerca di potenziali sponsor e gestione di Funding Agreement ed Educational Grant, individuali e di gruppo.
• Gestione economica: elaborazione di preventivi, negoziazione con i fornitori, controllo di costi e budget e monitoraggio dei risultati.
• Segreteria organizzativa e scientifica: coordinamento delle iscrizioni e dei servizi congressuali. Il profilo ideale
• Almeno 4-5 anni di esperienza in un ruolo analogo nell’organizzazione di congressi ed eventi medico-scientifici.
• Conoscenza approfondita delle procedure ministeriali e degli adempimenti ECM.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Autonomia, precisione, capacità organizzative e problem solving.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, unite a una spiccata attitudine commerciale.
• Capacità di gestire più progetti contemporaneamente, rispettando scadenze e obiettivi.
• Disponibilità a trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo. Cosa offriamo
• Contratto a tempo indeterminato, previo superamento del periodo di prova.
• RAL indicativa: € 30.000–40.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
• CCNL Commercio/Terziario, con tredicesima e quattordicesima mensilità.
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
• Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e specializzata, con oltre 30 anni di esperienza nel settore medico-scientifico. Data di inizio: da concordare. Se hai esperienza nella gestione di congressi medico-scientifici, conosci le dinamiche dell’ECM e desideri assumere un ruolo di responsabilità in un contesto professionale specializzato, inviaci la tua candidatura entro il 23 ottobre 2026.
• Project management congressuale: pianificazione e gestione completa di congressi ed eventi medico-scientifici, nazionali e internazionali, sotto il profilo organizzativo, tecnico, amministrativo ed economico-finanziario.
• Formazione ECM: gestione dei progetti FSC, RES e FAD, dalla progettazione alla rendicontazione finale, nel rispetto delle procedure ministeriali.
• Compliance e adempimenti: gestione delle pratiche di pre-richiesta AIFA, SVC Confindustria Dispositivi Medici e consuntivazione, con verifica della conformità ai codici etici applicabili, tra cui MedTech Europe, Farmindustria e Confindustria Dispositivi Medici.
• Coordinamento e relazioni: gestione dei rapporti con comitati scientifici, relatori, sponsor, partner e fornitori.
• Sviluppo commerciale: predisposizione di sponsor prospectus, ricerca di potenziali sponsor e gestione di Funding Agreement ed Educational Grant, individuali e di gruppo.
• Gestione economica: elaborazione di preventivi, negoziazione con i fornitori, controllo di costi e budget e monitoraggio dei risultati.
• Segreteria organizzativa e scientifica: coordinamento delle iscrizioni e dei servizi congressuali. Il profilo ideale
• Almeno 4-5 anni di esperienza in un ruolo analogo nell’organizzazione di congressi ed eventi medico-scientifici.
• Conoscenza approfondita delle procedure ministeriali e degli adempimenti ECM.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Autonomia, precisione, capacità organizzative e problem solving.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, unite a una spiccata attitudine commerciale.
• Capacità di gestire più progetti contemporaneamente, rispettando scadenze e obiettivi.
• Disponibilità a trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo. Cosa offriamo
• Contratto a tempo indeterminato, previo superamento del periodo di prova.
• RAL indicativa: € 30.000–40.000, commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.
• CCNL Commercio/Terziario, con tredicesima e quattordicesima mensilità.
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
• Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e specializzata, con oltre 30 anni di esperienza nel settore medico-scientifico. Data di inizio: da concordare. Se hai esperienza nella gestione di congressi medico-scientifici, conosci le dinamiche dell’ECM e desideri assumere un ruolo di responsabilità in un contesto professionale specializzato, inviaci la tua candidatura entro il 23 ottobre 2026.