Coordinatrice

Descrizione dell'azienda Tecnocasa Group è una realtà di franchising immobiliare con ampia presenza internazionale, attiva in paesi come Spagna, Ungheria, Messico, Polonia, Francia, Thailandia e Tunisia. Nato nel 1979, il marchio Tecnocasa rappresenta il brand storico del gruppo e dal 1986 si è sviluppato attraverso il franchising puro, favorendo trasparenza e collaborazione tra franchisor e agenzie affiliate. Le agenzie, presenti capillarmente sul territorio nazionale, offrono servizi di intermediazione per la vendita, l’acquisto e la locazione di immobili residenziali, industriali e commerciali. Il gruppo investe costantemente nella formazione dei propri professionisti tramite la Scuola di Formazione Tecnocasa, garantendo competenze aggiornate e un elevato livello di servizio. Ogni agenzia è autonoma, con un proprio titolare, e il marchio viene concesso solo a professionisti cresciuti all’interno del sistema Tecnocasa. Descrizione del ruolo Coordinatrice è una figura chiave di supporto organizzativo e operativo all’interno dell’agenzia Tecnocasa Group, con sede di lavoro a Palermo. La coordinatrice si occupa della gestione quotidiana dell’ufficio, dell’accoglienza dei clienti, della gestione delle telefonate e degli appuntamenti, nonché dell’aggiornamento dell’agenda e dei database immobiliari. Tra le attività rientrano la preparazione e l’archiviazione della documentazione, il supporto amministrativo alle pratiche di intermediazione, la collaborazione con il team commerciale per la pubblicazione degli annunci e il monitoraggio delle attività di marketing. La persona selezionata cura l’immagine professionale dell’agenzia, assicura un flusso informativo chiaro tra clienti e collaboratori e partecipa al coordinamento interno delle scadenze. La posizione è full time, prevede lavoro in sede e richiede presenza continuativa e affidabilità. Qualifiche
• Il/la candidato/a deve possedere solide capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e abilità nel coordinare più attività contemporaneamente.
• È richiesta dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, posta elettronica, gestione database) e familiarità con gestionali immobiliari o CRM sarà considerata un plus.
• Sono fondamentali competenze di comunicazione scritta e orale, orientamento al cliente, capacità relazionali e stile professionale nella gestione di telefonate e accoglienza.
• Costituisce titolo preferenziale esperienza pregressa in ruoli