Impiegato

RICERCA DI PERSONALE Impiegato/a – Logistica, Gestione Alloggi e Supporto al Personale Full-Time | Porcia (PN) | CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi

Chi siamo
Azienda operante nel settore della logistica, con sede a Porcia (PN), ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Impiegato/a – Logistica, Gestione Alloggi e Supporto al Personale. La posizione La risorsa si occuperà della gestione operativa e amministrativa degli alloggi messi a disposizione del personale aziendale e fornirà supporto logistico e organizzativo ai dipendenti, anche internazionali, collaborando con gli altri uffici aziendali. Principali responsabilità Gestione alloggi e immobili
• Gestione amministrativa dei contratti di locazione: nuovi contratti, rinnovi, recessi e rapporti con i proprietari degli immobili.
• Verifica e gestione dei pagamenti relativi a canoni di locazione e utenze.
• Apertura, chiusura, voltura e monitoraggio delle utenze (energia elettrica, gas, acqua e servizi relativi ai rifiuti).
• Predisposizione e invio, anche tramite PEC, degli adempimenti amministrativi connessi agli alloggi, comprese, ove previste, dichiarazioni di ospitalità e comunicazioni di cessione di fabbricato.
• Coordinamento degli interventi di pulizia e manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestione delle segnalazioni relative a guasti e problematiche riguardanti impianti, elettrodomestici, arredi e dotazioni degli alloggi.
• Organizzazione e supervisione degli interventi di manutenzione, tinteggiatura, montaggio e smontaggio di arredi.
• Coordinamento di verifiche periodiche degli alloggi, nel rispetto delle modalità di accesso previste e della riservatezza degli occupanti, finalizzate alla verifica dello stato manutentivo degli immobili e del rispetto delle regole di utilizzo degli alloggi. Supporto logistico al personale
• Predisposizione della documentazione e supporto organizzativo per pratiche quali richieste di residenza, tessere sanitarie e appuntamenti presso enti e uffici, in collaborazione con le altre funzioni aziendali.
• Supporto logistico e, ove necessario, accompagnamento del personale presso enti pubblici, strutture sanitarie, stazioni, aeroporti o in occasione di appuntamenti connessi alle esigenze organizzative.
• Organizzazione e coordinamento dei trasferimenti del personale tra i diversi alloggi aziendali.
• Gestione delle esigenze operative e degli imprevisti connessi alla logistica interna e alla gestione degli alloggi. Requisiti richiesti
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la comunicazione quotidiana con il personale internazionale e per la gestione della relativa documentazione.
• Patente di guida B, necessaria per gli spostamenti sul territorio effettuati con mezzi aziendali.
• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione amministrativa.
• Capacità di problem solving e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Buone capacità relazionali, attitudine alla mediazione e capacità di assicurare il rispetto delle regole di utilizzo degli alloggi.
• Flessibilità operativa nella gestione di esigenze e imprevisti connessi all'attività.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con l'utilizzo della PEC.
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività analoghe, quali property management, logistica, facility management o servizi generali. Cosa offriamo Contratto: iniziale contratto di lavoro subordinato a tempo determinato di 6 mesi, Full-Time, con prospettiva di successiva trasformazione a tempo indeterminato, subordinatamente alla positiva valutazione dell'inserimento e alle esigenze organizzative aziendali. Inquadramento: applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Confcommercio. Il livello di inquadramento e il trattamento economico saranno definiti in relazione alle mansioni assegnate, alle competenze e all'esperienza professionale del/la candidato/a selezionato/a, nel rispetto dei minimi previsti dal CCNL applicato. Luogo di lavoro: Porcia (PN). Orario di lavoro: Full-Time, dal lunedì al venerdì. Come candidarsi Gli/Le interessati/e possono inviare il proprio Curriculum Vitae aggiornato all'indirizzo: info@silogim.it indicando nell'oggetto: “Candidatura – Gestione Alloggi e Logistica Personale” I dati personali trasmessi saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla selezione del personale, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile. L'informativa completa sul trattamento dei dati personali sarà fornita ai candidati nell'ambito della procedura di selezione. La ricerca è rivolta a candidati e candidate dell'uno o dell'altro sesso, nel rispetto del D.
Lgs. 11 aprile 2006, n. 198, nonché dei D.
Lgs. 9 luglio 2003, nn. 215 e 216, in materia di parità di trattamento e non discriminazione.