Impiegato amministrativo

Descrizione del ruolo Lemon è un’agenzia italiana che lavora su progetti nei settori eventi, comunicazione, marketing, logistica e servizi corporate. Per rafforzare la nostra area amministrativa, cerchiamo una risorsa interessata a sviluppare competenze concrete nella contabilità e nell’amministrazione di progetto, lavorando direttamente sui processi economici e amministrativi che accompagnano le attività e gli eventi Lemon. La risorsa sarà affiancata nella gestione di prima nota, spese di progetto, contratti, documentazione e pagamenti verso fornitori, collaboratori e risorse, acquisendo progressivamente autonomia. La posizione è aperta anche per studenti universitari, laureandi e neolaureati in Economia, Amministrazione aziendale o discipline affini. Il tirocinio ha l’obiettivo di costruire un percorso di crescita verso una maggiore autonomia amministrativo-contabile e, in caso di esito positivo, verso un possibile successivo inserimento in apprendistato full-time. Modalità e percorso di inserimento: Tipologia: tirocinio / stage part-time retribuito (con l'obiettivo di un successivo inserimento in Apprendistato Full-Time) Impegno: Flessibile (richiesta disponibilità tra le 16 e le 24 ore settimanali). Modalità: prevalentemente da remoto Presenza richiesta: indicativamente 1 giorno a settimana presso la sede di Roma Nord per attività amministrative e gestione della documentazione in zona Roma Nord Inserimento: immediato con affiancamento nelle prime 2-3 settimane in presenza Condizioni economiche: €500
- €600/mese, in funzione del monte ore settimanale concordato La risorsa sarà affiancata durante il percorso dall’amministratore e da un consulente, con l’obiettivo di acquisire progressivamente autonomia nella gestione contabile e amministrativa e familiarità con la gestione economica dei progetti e degli eventi. Responsabilità
• Registrazione della prima nota e aggiornamento dei dati amministrativo-contabili;
• riconciliazione di spese, ricevute e documentazione relativa ai singoli progetti;
• predisposizione ed esecuzione dei pagamenti preventivamente autorizzati verso fornitori, collaboratori e risorse;
• gestione e archiviazione di contratti, documenti fiscali e amministrativi;
• registrazione e organizzazione della documentazione contrattuale relativa a fornitori, collaboratori e risorse;
• monitoraggio di scadenze e documentazione mancante;
• raccolta e predisposizione periodica della documentazione cartacea e della corrispondenza destinata al commercialista;
• progressivo supporto al monitoraggio dei budget di progetto e, con l’affiancamento dei referenti interni, al controllo dei costi e delle marginalità. Requisiti
• Percorso di studi in Economia, Amministrazione aziendale o discipline affini, in corso o concluso;
• conoscenza teorica di base dei principi di contabilità, prima nota e budget;
• uso professionale di Excel, pacchetto Office e Google Drive. In generale sono richieste e necessarie ottime competenze digitali.
• precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• proattività e attitudine al problem solving;
• riservatezza nella gestione di dati economici e documentazione;
• capacità di organizzare attività e scadenze e di acquisire progressivamente autonomia. Candidatura Per candidarti, scrivi a hr@bylemon.com indicando nell’oggetto: ID-1113
- Amministrazione e Contabilità di Progetto, allegando:
• CV
• percorso di studi;
• disponibilità oraria settimanale;
• fasce giornaliere preferenziali.