Sales Back Office Specialist – Addetto Ufficio Clienti

Chi siamo
Lavoriamo insieme alle organizzazioni sanitarie per costruire un futuro migliore. Siamo un ecosistema armonico in grado di combinare software, servizi e tecnologie su misura per rispondere alle esigenze di trasformazione del mercato e ai bisogni dei cittadini. La nostra Offerta integra un portafoglio di soluzioni e servizi che connette competenze specialistiche ICT, consulenza e progettazione. Chi cerchiamo Siamo alla ricerca di una/un Sales Back Office Specialist – Addetto Ufficio Clienti da inserire nel nostro organico, con il compito di supportare le funzioni commerciali nella gestione delle attività operative e documentali legate ai clienti e alle opportunità di business. La figura sarà coinvolta nella predisposizione delle offerte e dei contratti commerciali, nella gestione della documentazione e delle comunicazioni indirizzate ai commerciali e nel supporto alle diverse fasi della trattativa, contribuendo a garantire efficienza, precisione e conformità agli standard aziendali. La persona selezionata si occuperà di:
• Predisporre offerte e contratti commerciali, curandone la verifica e il relativo invio.
• Gestire le comunicazioni e la documentazione indirizzate alle funzioni commerciali, assicurandone la corretta organizzazione e distribuzione.
• Redigere verbali, documenti, autocertificazioni e dichiarazioni a supporto delle attività aziendali.
• Supportare le funzioni commerciali nella gestione delle trattative attraverso il Sistema Informativo Commerciale, occupandosi dell'inserimento delle opportunità e dei contatti e dell'aggiornamento dello stato delle trattative.
• Supportare la formulazione delle offerte economiche, assicurandone la coerenza con gli standard e le procedure di Gruppo.
• Gestire la ricezione degli ordini, prestando particolare attenzione agli aspetti di carattere legale e normativo.
• Collaborare con le funzioni commerciali e aziendali coinvolte, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e documentali connessi alle attività di vendita. Requisiti richiesti:
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, tra cui:
• Sistemi operativi Windows.
• Strumenti di posta elettronica.
• Pacchetto Microsoft Office.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Autonomia nell'organizzazione e nella gestione delle proprie attività.
• Capacità di gestire le urgenze operative e di rispettare le scadenze.
• Propensione all'ordine, alla precisione e all'attenzione ai dettagli.
• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea. Requisiti preferenziali:
• Esperienza pregressa in attività di back office.
• Familiarità con la gestione di offerte, contratti e ordini commerciali.
• Conoscenza di sistemi informativi commerciali e strumenti di gestione delle opportunità.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori di diverse funzioni aziendali.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità. Cosa offriamo
• Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
• Opportunità di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze
• Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
• Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
• Mensa/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
• Accesso a convenzioni e benefits dedicati
• Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità Orario di lavoro: Full time 40h Sede di lavoro: Trento e Milano. Per la sede di Milano, è previsto un periodo iniziale di formazione presso la sede di Trento. Tipologia di contratto: CCNL Metalmeccanico Industria In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 28.000. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.