Magazziniere /Ufficio Acquisti

ADDETTO MAGAZZINO E UFFICIO ACQUISTI Azienda: CSVR S.r.l. Area: Magazzino / Ufficio Acquisti Riporto gerarchico: Direzione / Responsabile di riferimento Sede di lavoro: San Martino Buon Albergo (VR) 1. OBIETTIVO DELLA POSIZIONE CSVR S.r.l., azienda operante nel settore degli impianti e delle infrastrutture energetiche, ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto Magazzino e Supporto Ufficio Acquisti. La risorsa dovrà occuparsi della gestione operativa del magazzino aziendale, garantendo il controllo delle giacenze, la movimentazione dei materiali, la gestione documentale e il corretto approvvigionamento delle forniture. La posizione prevede inoltre un ruolo attivo nel supporto agli acquisti aziendali, attraverso la ricerca di fornitori, la richiesta di preventivi, il confronto delle offerte, la gestione degli ordini autorizzati e il monitoraggio delle consegne. 2. PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ A. Gestione magazzino e logistica
• Gestione delle operazioni di carico e scarico merci.
• Ricezione, verifica quantitativa e controllo visivo dei materiali in ingresso.
• Controllo della corrispondenza tra DDT e ordini di acquisto.
• Registrazione delle bolle e movimentazioni nel gestionale aziendale ERGO.
• Organizzazione degli spazi di stoccaggio e identificazione dei materiali.
• Preparazione e distribuzione dei materiali destinati ai cantieri e alle squadre operative.
• Gestione dei resi e dei materiali rientrati dai cantieri.
• Controllo delle giacenze e svolgimento di inventari periodici.
• Monitoraggio delle scorte minime e segnalazione dei fabbisogni di riordino. B. Supporto e gestione operativa degli acquisti
• Ricerca e individuazione di nuovi fornitori di materiali e attrezzature.
• Richiesta di offerte e preventivi ai fornitori.
• Raccolta e confronto delle quotazioni economiche.
• Predisposizione di prospetti comparativi delle offerte.
• Verifica di prezzi, condizioni commerciali, tempi di consegna e disponibilità dei materiali.
• Supporto nella negoziazione delle condizioni di acquisto.
• Predisposizione degli ordini di acquisto previa autorizzazione.
• Inserimento e aggiornamento degli ordini nel gestionale aziendale.
• Monitoraggio delle consegne e sollecito dei fornitori.
• Gestione operativa delle anomalie relative a ritardi, materiali mancanti o difformità.
• Collaborazione con Project Manager e Direzione per il controllo dei costi e dei fabbisogni di commessa. C. Gestione attrezzature, DPI e mezzi
• Gestione delle dotazioni aziendali e delle attrezzature di lavoro.
• Monitoraggio delle scadenze e delle verifiche periodiche dei DPI.
• Distribuzione dei DPI e gestione della relativa documentazione.
• Controllo dello stato delle attrezzature e segnalazione delle necessità di manutenzione.
• Monitoraggio delle scadenze manutentive dei mezzi aziendali.
• Supporto nella gestione documentale relativa ai rifiuti e ai trasportatori autorizzati, secondo le procedure aziendali. D. Gestione amministrativa e documentale
• Aggiornamento costante delle registrazioni di magazzino su ERGO.
• Archiviazione di ordini, preventivi, DDT e documentazione dei fornitori.
• Controllo della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture, segnalando eventuali anomalie all'Amministrazione.
• Aggiornamento delle anagrafiche materiali e fornitori.
• Predisposizione di report periodici su giacenze, acquisti e consegne. 3. REQUISITI PROFESSIONALI RICHIESTI Requisiti indispensabili
• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni nella gestione di magazzini aziendali e/o uffici acquisti.
• Esperienza nella gestione di fornitori e approvvigionamento di materiali.
• Capacità di richiedere e confrontare preventivi economici.
• Buona conoscenza dei processi di acquisto e gestione degli ordini.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali.
• Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office.
• Capacità di gestire documenti di trasporto, ordini e registrazioni di magazzino. Requisiti preferenziali
• Provenienza dal settore elettrico, impiantistico, fotovoltaico o metalmeccanico.
• Esperienza nella gestione di materiali tecnici, componentistica elettrica, carpenterie e attrezzature.
• Conoscenza dei processi di approvvigionamento legati a commesse e cantieri.
• Esperienza nell'utilizzo di gestionali ERP.
• Conoscenza delle procedure di gestione DPI e sicurezza sul lavoro. 4. COMPETENZE PERSONALI La risorsa ideale dovrà possedere:
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Precisione e attenzione nella gestione documentale.
• Capacità di lavorare in autonomia e per obiettivi.
• Attitudine alla ricerca di soluzioni e al problem solving.
• Buone capacità relazionali e di negoziazione con i fornitori.
• Capacità di interfacciarsi con Project Manager, tecnici, produzione e amministrazione.
• Affidabilità, senso di responsabilità e orientamento al risultato.
• Attitudine al controllo dei costi e all'ottimizzazione degli acquisti. 5. CARATTERISTICHE DEL CANDIDATO IDEALE Si ricerca una persona operativa, concreta e organizzata, che non si limiti alla sola gestione fisica del magazzino, ma che sia in grado di contribuire attivamente all'efficienza degli approvvigionamenti aziendali. Il candidato ideale dovrà avere una mentalità pratica e commerciale, essere capace di dialogare con i fornitori, individuare opportunità di risparmio, prevenire carenze di materiale e garantire la disponibilità delle forniture necessarie alle attività aziendali. È particolarmente importante la capacità di gestire contemporaneamente attività operative, amministrative e organizzative. 6. INQUADRAMENTO DEL RUOLO La figura sarà inserita in un contesto aziendale dinamico e avrà la possibilità di sviluppare competenze trasversali tra logistica, magazzino e approvvigionamenti. Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nei processi di acquisto, con autonomia operativa nelle attività assegnate e nel rispetto delle procedure aziendali e dei livelli autorizzativi previsti.