Assistente Project Manager Junior

Informazioni sull’offerta di lavoro Studio Cartolano è una società di ingegneria attiva nella progettazione, direzione lavori e consulenza tecnica per opere pubbliche e private, con un’organizzazione multidisciplinare che integra architettura, strutture, impianti e sicurezza. Per supportare la gestione delle commesse, cerchiamo una figura junior da formare come Assistente Project Manager, interessata a sviluppare competenze nella pianificazione, nel coordinamento operativo e nel controllo delle attività di progettazione e direzione lavori. Chi stiamo cercando Cerchiamo un/una neolaureato/a o una persona con una prima esperienza professionale, precisa, organizzata e motivata a comprendere come si gestisce una commessa di ingegneria: dall’avvio delle attività alla pianificazione delle consegne, dal monitoraggio dell’avanzamento alla gestione della documentazione. Non è richiesta esperienza pregressa come Project Manager. La risorsa seguirà un percorso di affiancamento e formazione sul campo, acquisendo progressivamente autonomia nelle attività di supporto alla gestione delle commesse. Il ruolo non è esclusivamente amministrativo: richiede interesse per i contenuti tecnici dei progetti e capacità di collegare attività, documenti, scadenze e persone. Cosa farai In affiancamento ai responsabili di commessa e in collaborazione con i coordinatori di disciplina, ti occuperai di:
• Supportare l’avvio delle commesse, raccogliendo e organizzando documenti contrattuali, informazioni iniziali, riferimenti del gruppo di lavoro e scadenze.
• Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento di piani di lavoro, cronoprogrammi, elenchi delle attività e programmi delle consegne.
• Raccogliere gli aggiornamenti dai team tecnici e predisporre riepiloghi sullo stato di avanzamento delle attività.
• Monitorare le scadenze assegnate, segnalando al responsabile di commessa ritardi, informazioni mancanti e criticità.
• Partecipare alle riunioni di commessa, predisporre verbali sintetici e aggiornare gli elenchi delle azioni, con responsabili e date di completamento.
• Supportare l’organizzazione dei flussi documentali: archiviazione, codifica, revisioni, elenchi elaborati e registrazione delle consegne.
• Collaborare alla raccolta e all’organizzazione dei dati relativi a ore lavorate, avanzamento delle prestazioni e costi di commessa.
• Predisporre report e prospetti Excel a supporto del controllo di tempi, risorse e attività.
• Affiancare il responsabile di commessa nel raccordo operativo con le discipline interne e con eventuali consulenti esterni.
• Supportare la preparazione dei documenti per le consegne e la chiusura delle attività, verificandone la completezza mediante checklist. Le attività saranno assegnate con complessità crescente, in funzione delle competenze acquisite e dell’autonomia raggiunta. Requisiti essenziali
• Laurea, anche di primo livello, in Ingegneria, Architettura o discipline affini; saranno valutati anche diplomati tecnici con un percorso coerente e forte motivazione.
• Interesse concreto per il project management applicato alla progettazione e alla realizzazione di opere pubbliche e private.
• Buona conoscenza di Excel e degli strumenti di produttività individuale, in particolare per organizzare dati, predisporre tabelle e monitorare scadenze.
• Capacità di organizzare informazioni e documenti in modo preciso e facilmente consultabile.
• Buona capacità di comunicazione scritta e di sintesi.
• Disponibilità ad apprendere strumenti, procedure e modalità operative dello Studio. Requisiti preferenziali
• Tesi, tirocinio o prima esperienza presso società di ingegneria, studi tecnici, imprese di costruzione o organizzazioni che lavorano per commessa.
• Conoscenza di base delle fasi di progettazione e dei principali elaborati tecnici.
• Familiarità con cronoprogrammi, diagrammi di Gantt o strumenti di pianificazione.
• Conoscenza di base di AutoCAD, Revit o piattaforme di gestione documentale, utile alla consultazione degli elaborati.
• Interesse per il funzionamento degli appalti pubblici e per gli aspetti tecnico-amministrativi delle commesse. Non sono richieste certificazioni di project management né la conoscenza avanzata di tutti gli strumenti indicati. Competenze personali
• Precisione e continuità nell’aggiornamento di dati, documenti e scadenze.
• Capacità di seguire le attività fino alla loro conclusione e di chiedere chiarimenti quando necessario.
• Attitudine a distinguere le priorità e a segnalare tempestivamente i problemi.
• Disponibilità al confronto e al lavoro con team multidisciplinari.
• Curiosità, spirito pratico e motivazione a crescere.
• Affidabilità e attenzione alla qualità del lavoro. Percorso di formazione e crescita Il percorso di inserimento prevede:
• Affiancamento ai responsabili di commessa per comprendere il ciclo di vita dei progetti e le modalità di lavoro dello Studio.
• Formazione sull’utilizzo di schede commessa, cronoprogrammi, verbali, registri delle attività e report di avanzamento.
• Progressivo coinvolgimento nel monitoraggio di tempi, ore e documentazione.
• Assegnazione graduale di attività di coordinamento operativo, con supervisione e momenti di verifica.
• Possibilità di crescita verso ruoli di Project Controller o Project Manager, in relazione alle attitudini, alle competenze sviluppate e alle esigenze organizzative. Cosa offriamo
• Inserimento in una società di ingegneria multidisciplinare.
• Formazione sul campo e affiancamento da parte di figure esperte.
• Coinvolgimento in commesse di progettazione e direzione lavori per opere pubbliche e private.
• Opportunità di acquisire una visione complessiva della commessa, integrando aspetti tecnici, organizzativi ed economici.
• Un percorso di crescita basato sull’apprendimento e sulla progressiva assunzione di responsabilità. Sede e inquadramento
• Sede di lavoro: Roma.
• Orario di lavoro: 9.00-18.00 dal lunedì al venerdì
• Inquadramento: contratto di lavoro subordinato con CCNL Studi Professionali, si valutano anche collaborazioni in P. IVA.
• Trattamento economico: RAL indicativa compresa tra 25.000 e 30.000 euro annui. La ricerca è rivolta ad ambosessi (l.903/77) con autorizzazione del trattamento dei dati personali (l.196/03).