Referente Eventi

1 giorno fa

Milan, Lombardy, Italia Università IULM Tempo pieno 35.000 € - 40.000 € Contratto
La Libera Università di Lingue e Comunicazione IULM ricerca una risorsa da inserire come Referente Eventi nell’Ufficio Eventi e Logistica dell’Ateneo. A supporto della Responsabile dell’Ufficio contribuirà alla progettazione, organizzazione e gestione degli eventi, assicurandone il corretto svolgimento nelle diverse fasi. La persona ricercata dovrà possedere una buona autonomia operativa al fine di assumere un ruolo di coordinamento delle attività e delle risorse coinvolte nella realizzazione degli eventi. In particolare, si occuperà di: supportare la Responsabile nell’ideazione, progettazione e pianificazione degli eventi; contribuire alla definizione delle attività, delle tempistiche e delle modalità operative necessarie alla realizzazione degli eventi; coordinare, in accordo con la Responsabile, le attività delle diverse figure interne ed esterne coinvolte nell’organizzazione; interfacciarsi con fornitori, società di servizi, partner e interlocutori interni, assicurando il corretto flusso delle informazioni; gestire inviti, mailing list, registrazioni e comunicazioni con gli ospiti; supportare la gestione della logistica e degli aspetti organizzativi connessi agli eventi; presidiare lo svolgimento dell’evento on-site, coordinando le attività operative e intervenendo in prima persona nella gestione di eventuali criticità; verificare il rispetto di tempi, modalità organizzative e standard previsti; curare le attività di follow-up, raccolta delle informazioni e verifica delle attività successive all’evento; predisporre report, documentazione e materiali di sintesi relativi agli eventi realizzati; collaborare alla gestione parallela di più progetti/eventi, organizzando le attività in funzione delle priorità. Requisiti laurea triennale (sarà considerato un plus il possesso di un Master in gestione di eventi e/o project management); esperienza professionale di 4-6 anni nel settore dell’organizzazione e gestione di eventi (costituirà titolo preferenziale un’esperienza maturata in contesti organizzativi complessi e nella gestione di eventi di medie/grandi dimensioni); ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint; buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; esperienza nel coordinamento di figure junior e di fornitori/partner esterni; ottime capacità organizzative e di pianificazione; capacità di lavorare per obiettivi e priorità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate; capacità di gestione simultanea, e autonoma, di più attività e progetti; flessibilità, spirito di iniziativa, capacità di problem solving, forte senso di responsabilità e orientamento al risultato; ottime capacità di gestione delle relazioni con interlocutori differenti e attitudine al lavoro in team; Sede di lavoro: Milano Contratto: tempo indeterminato Retribuzione: 35.000€
- 40.000€