Responsable d'antenne immobilière régionale adjoint

Description synthétique du poste La zone de compétence de l’Antenne de Rome est l’Italie, le Saint-Siège et Malte. L’Antenne propose et met en œuvre, sous le pilotage de la direction de l’immobilier et de la logistique (DIL), basée à Paris, le programme des opérations immobilières diplomatiques, consulaires et culturelles pour sa zone de compétence (constructions, réhabilitations, restaurations). Les principales missions du poste sont :
- Connaître le patrimoine, proposer et mener les projets
- Assurer un pilotage opérationnel des projets performants dans le respect des objectifs : coûts, délais, qualité, exemplarité
- Proposer une stratégie domaniale et patrimoniale, appui à la rédaction du schéma pluriannuel de stratégie immobilière Le ou la responsable adjoint(e) assiste le ou la responsable de l’antenne dans la conduite de ces missions Activités principales L’antenne a un rôle de connaissance et d’analyse du contexte local du bâtiment. Elle intervient pour l’optimisation du patrimoine et des études de faisabilité. Elle est sollicitée pour des contributions aux transactions immobilières retenues en programmation. Elle assure un relais de la DIL pour la gestion des œuvres d’art et du mobilier déposés. L'adjoint(e) assure en coordination avec le responsable la conduite des opérations immobilières dans les domaines techniques, juridiques et administratifs. Les projets immobiliers concernent les opérations de restructurations / constructions neuves significatives et des travaux d’entretien lourd du patrimoine. Assurer une expertise immobilière et un support de l’antenne à la DIL et aux postes : Faire émerger et conduire les projets :
- Connaître l’ensemble du patrimoine de la zone, son état technique-réglementaire, le contexte opérationnel et les procédures administratives
- Etablir une programmation des opérations annuelles et pluriannuelles et l’exécuter
- Décliner et piloter la politique technique du bâtiment (sécurité, accessibilité, qualité énergétique et environnementale, risque sismique/amiante), faire réaliser des diagnostics sur les ouvrages
- Connaître les compétences techniques disponibles des pays, procédures administratives et normes Assurer le pilotage opérationnel des projets, en lien avec la DIL et le poste :
- Cadrer puis maîtriser les coûts, la qualité et les délais
- Fixer et assurer un haut niveau de qualité et d’exemplarité, notamment de performance environnementale
- Piloter les projets : définir les besoins, rédiger des programmes d’opérations, proposer le montage opérationnel selon les contraintes du projet et du contexte local, conduire les opérations de montage, faisabilité, programmation, études, travaux, préparation à la livraison, réception, accompagnement de la mise en service et suivi des garanties, suivi budgétaire/comptable des opérations, mener les procédures administratives/juridiques, rendre compte, proposer des arbitrages, organiser les phases de validation
- Evaluer et capitaliser Contribuer aux démarches transversales en lien avec la DIL, d’amélioration de la qualité et des méthodes Alimenter un point régulier et formalisé au secteur géographique de rattachement de la DIL Proposer une stratégie domaniale et patrimoniale : Apporter un conseil technique aux utilisateurs et gestionnaires des ambassades L’antenne encadre également l’équipe de maintenance technique et de logistique des sites romains de l’ambassade en Italie et une équipe d’agents sur les cimetières militaires. Elle assure les missions de conduite d’opération programmées par le ministère de la culture sur un patrimoine spécifique et par le celui des anciens combattants pour les cimetières et les monuments commémoratifs français en Italie. L’adjoint(e) est chargé des tâches relatives à la conduite d’opérations et au patrimoine, et assure le management fonctionnel d’agents de droit local. Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Technicien supérieur du développement durable ou équivalent / attester d'un minimum de trois ans d'expérience réussie dans la conduite des opérations de construction / réhabilitation