Receptionist

4 giorni fa

Rome, Lazio, Italia SRS Servizi di Ricerche e Sviluppo S.r.l. Tempo pieno 23.000 € - 26.000 € Contratto
La risorsa entrerà a far parte dell’area Servizi Generali di SRS, occupandosi delle attività di reception e accoglienza e fornendo supporto alla gestione quotidiana degli spazi aziendali. La figura rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti, clienti e dipendenti, contribuendo a garantire un’accoglienza cordiale e professionale. Si occuperà della gestione del front-desk, del coordinamento delle sale riunioni, della corrispondenza e delle principali attività operative legate al funzionamento della sede, collaborando con le funzioni aziendali coinvolte. Responsabilità principali
• Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti e ospiti, fornendo le necessarie informazioni e assistenza.
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate telefoniche.
• Supporto e assistenza agli ospiti prima e durante le riunioni, in collaborazione con i team aziendali coinvolti.
• Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e verifica del loro corretto allestimento e mantenimento.
• Ricezione, smistamento e distribuzione della posta fisica, dei pacchi e della documentazione in entrata e in uscita.
• Aggiornamento dei registri degli ingressi giornalieri.
• Supporto nell’organizzazione logistica delle trasferte di ospiti e dipendenti, comprese le prenotazioni di hotel e ristoranti.
• Collaborazione nel mantenimento dell’ordine e del decoro della reception, delle sale riunioni e degli spazi comuni.
• Supporto nel coordinamento delle attività di facility maintenance, interfacciandosi con i fornitori e le funzioni aziendali coinvolte.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e iniziative interne.
• Gestione delle richieste quotidiane degli ospiti e dei dipendenti, garantendo disponibilità, cortesia e tempestività. Requisiti
• Diploma di scuola superiore o Laurea (titoli di studio o corsi specifici in ambito amministrativo/segretariale saranno considerati un plus).
• Esperienza anche breve in ruoli di receptionist, front-office, accoglienza o customer service. Saranno valutati positivamente anche stage e prime esperienze lavorative.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ( in particolare Excel e Word) per la gestione di dati e note spese.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Forte orientamento al Customer Service, precisione e massima riservatezza.
• Capacità di multitasking, gestione dello stress e attitudine a stabilire le priorità operative.
• Buone doti comunicative e relazionali, con spiccata attitudine al lavoro di squadra.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Sede di lavoro: (Roma Parco dei Medici) Via Alfredo Testoni 33 RAL: tra € 23.000 e € 26.000, commisurata all'esperienza.