Healthcademia Education Italy srl cerca un/una Accounting specialist ciclo passivo
3 settimane fa
Bari, Apulia, Italia
Accademia Italiana Medici Specializzandi
Tempo pieno
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Accounting specialist ciclo passivo AIMS | Bari | Modalità ibrida
Per il potenziamento dell’Area Amministrazione e Finanza, Healthcademia Education Italy srl ricerca una figura di Accounting specialist ciclo passivo. La persona selezionata seguirà il ciclo passivo e le principali attività di contabilità generale, contribuendo alla qualità del dato contabile, al monitoraggio dei costi e al rispetto delle scadenze periodiche. Il ruolo prevede inoltre il supporto alla rendicontazione economico-analitica di iniziative formative e la collaborazione con le diverse Business Unit.
Le principali responsabilità
· Gestire l’intero processo di contabilizzazione dei documenti di spesa, dalla ricezione e verifica della documentazione fino alla registrazione, protocollazione e archiviazione.
· Verificare la coerenza delle fatture con ordini, preventivi, report interni e centri di costo, aggiornare le anagrafiche fornitori e gestire eventuali anomalie con i referenti interni ed esterni.
· Curare l’applicazione di IVA e ritenute d’acconto, la corretta imputazione contabile e temporale dei costi e il monitoraggio delle fatture pervenute e mancanti.
· Gestire acquisti intracomunitari, dati Intrastat, reverse charge, autofatture
· Registrare la prima nota cassa e banca, monitorare le partite fornitori e supportare il controllo di pagamenti e documentazione fiscale.
· Gestire la registrazione e la trasmissione dei corrispettivi, le immobilizzazioni, il libro cespiti, il report CAPEX e le relative quadrature.
· Curare centri di costo e report economico-analitici per iniziative formative, analizzando costi, ricavi, margini e qualità dei dati.
· Collaborare alle chiusure contabili attraverso controlli e quadrature periodiche, scritture di rettifica e integrazione, rilevazione di fatture da ricevere, risconti e competenze economiche.
· Fornire supporto al CFO, al Responsabile Amministrativo, alle Business Unit e agli auditor nella predisposizione di dati, report e documentazione contabile e fiscale. Il profilo che cerchiamo
· Diploma in ragioneria, laurea in discipline economiche o formazione equivalente.
· Esperienza in attività di amministrazione e contabilità fornitori di almeno 3 anni
· Conoscenza dei principali adempimenti IVA, delle ritenute d’acconto, del reverse charge e delle operazioni intracomunitarie.
· Buona padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali contabili.
· Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Business Central e Datev Koinos.
· Buona conoscenza della lingua inglese
· Precisione, capacità di analisi, riservatezza, gestione delle priorità e attitudine alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. Cosa offriamoUn contesto dinamico e trasversale, nel quale collaborare con le funzioni di amministrazione, finanza e business e contribuire direttamente all’affidabilità dei processi contabili, al monitoraggio della performance economica e al miglioramento continuo dei flussi amministrativi.
• Contratto: Full-time a tempo determinato di 6 mesi,
• Retribuzione: RAL di € 30.000
• Inquadramento: III livello ccnl Commercio.
• Modalità di lavoro: Ibrida, con 2 giorni di smart working settimanali secondo policy aziendale.
• Inserimento: Immediato. La selezione è rivolta a persone di qualsiasi identità o espressione di genere, età, provenienza e condizione personale, nel rispetto delle pari opportunità.
· Gestire l’intero processo di contabilizzazione dei documenti di spesa, dalla ricezione e verifica della documentazione fino alla registrazione, protocollazione e archiviazione.
· Verificare la coerenza delle fatture con ordini, preventivi, report interni e centri di costo, aggiornare le anagrafiche fornitori e gestire eventuali anomalie con i referenti interni ed esterni.
· Curare l’applicazione di IVA e ritenute d’acconto, la corretta imputazione contabile e temporale dei costi e il monitoraggio delle fatture pervenute e mancanti.
· Gestire acquisti intracomunitari, dati Intrastat, reverse charge, autofatture
· Registrare la prima nota cassa e banca, monitorare le partite fornitori e supportare il controllo di pagamenti e documentazione fiscale.
· Gestire la registrazione e la trasmissione dei corrispettivi, le immobilizzazioni, il libro cespiti, il report CAPEX e le relative quadrature.
· Curare centri di costo e report economico-analitici per iniziative formative, analizzando costi, ricavi, margini e qualità dei dati.
· Collaborare alle chiusure contabili attraverso controlli e quadrature periodiche, scritture di rettifica e integrazione, rilevazione di fatture da ricevere, risconti e competenze economiche.
· Fornire supporto al CFO, al Responsabile Amministrativo, alle Business Unit e agli auditor nella predisposizione di dati, report e documentazione contabile e fiscale. Il profilo che cerchiamo
· Diploma in ragioneria, laurea in discipline economiche o formazione equivalente.
· Esperienza in attività di amministrazione e contabilità fornitori di almeno 3 anni
· Conoscenza dei principali adempimenti IVA, delle ritenute d’acconto, del reverse charge e delle operazioni intracomunitarie.
· Buona padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali contabili.
· Costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Business Central e Datev Koinos.
· Buona conoscenza della lingua inglese
· Precisione, capacità di analisi, riservatezza, gestione delle priorità e attitudine alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. Cosa offriamoUn contesto dinamico e trasversale, nel quale collaborare con le funzioni di amministrazione, finanza e business e contribuire direttamente all’affidabilità dei processi contabili, al monitoraggio della performance economica e al miglioramento continuo dei flussi amministrativi.
• Contratto: Full-time a tempo determinato di 6 mesi,
• Retribuzione: RAL di € 30.000
• Inquadramento: III livello ccnl Commercio.
• Modalità di lavoro: Ibrida, con 2 giorni di smart working settimanali secondo policy aziendale.
• Inserimento: Immediato. La selezione è rivolta a persone di qualsiasi identità o espressione di genere, età, provenienza e condizione personale, nel rispetto delle pari opportunità.