HR Administration Specialist

Descrizione della posizione: Crediamo che il valore di uno Studio professionale sia dato prima di tutto dalle persone che ne fanno parte. Per questo investiamo costantemente nella formazione, nell'innovazione e nella crescita professionale del nostro team, creando un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e orientato all'eccellenza. Per ampliare il nostro Dipartimento HR & Payroll siamo alla ricerca di un/una HR Admin Specialist con esperienza, desideroso/a di entrare a far parte di una realtà strutturata nella quale autonomia, competenza e spirito di squadra rappresentano i pilastri del nostro modo di lavorare. Quali saranno le tue responsabilità? Entrerai a far parte di un team altamente qualificato e seguirai un portafoglio di aziende clienti, occupandoti di tutte le attività legate al mondo dell’Amministrazione del Personale, tra le quali:
• Gestione dei rapporti con le aziende clienti e supporto continuativo sulle tematiche di amministrazione del personale;
• Gestione dell'intero ciclo amministrativo del rapporto di lavoro: assunzioni, trasformazioni, proroghe, distacchi, cessazioni e relative comunicazioni obbligatorie;
• Predisposizione dei contratti di assunzione, verifica di incentivi ed esoneri contributivi e gestione della documentazione correlata;
• Gestione delle anagrafiche dipendenti e aggiornamento della documentazione amministrativa;
• Attivazione e gestione di tirocini extracurriculari;
• Gestione delle pratiche presso enti e istituti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego e altri enti competenti);
• Gestione delle pratiche relative alla Legge 68/99, inclusi prospetti informativi, richieste di computabilità e procedure di assunzione obbligatoria;
• Gestione delle pratiche di infortunio, maternità e visite mediche fiscali;
• Supporto nella gestione delle presenze e nei processi amministrativi collegati;
• Elaborazione di report, analisi HR, statistiche sul personale e monitoraggio dei principali KPI;
• Redazione e aggiornamento di regolamenti aziendali, policy interne e accordi di smart working e welfare;
• Attività di consulenza e formazione ai clienti sulle principali novità normative in materia di lavoro e amministrazione del personale. Chi stiamo cercando? La persona ideale possiede:
• Almeno 3 anni di esperienza maturata presso Studi Professionali di Consulenza del Lavoro oppure presso uffici HR di aziende strutturate;
• La laurea in Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini è un requisito preferenziale;
• una buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati all'amministrazione del personale;
• esperienza nell'utilizzo di software HR e gestionali dedicati, preferibilmente Zucchetti;
• ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• eccellenti capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al lavoro di squadra;
• orientamento al cliente, capacità di ascolto e problem solving;
• precisione, organizzazione, flessibilità e capacità di analisi;
• entusiasmo, senso di responsabilità e spirito collaborativo.
• Cosa troverai entrando nel nostro team
• Entrare nel nostro Studio significa lavorare in un ambiente che valorizza il contributo di ogni persona e investe concretamente nello sviluppo delle competenze. Ti

offriamo:
• un percorso di inserimento strutturato con affiancamento iniziale;
• formazione continua e percorsi di crescita personalizzati;
• partecipazione gratuita a eventi formativi e di aggiornamento professionale;
• smart working e flessibilità oraria al termine del periodo di inserimento e affiancamento;
• welfare aziendale;
• numerose convenzioni con strutture e servizi a livello nazionale e locale;
• iniziative di team building e momenti di condivisione per favorire collaborazione e benessere organizzativo;
• un ambiente di lavoro digitale e orientato al miglioramento continuo. Per noi la ricerca non si limita a trovare un curriculum, ma la persona giusta con cui costruire un percorso di crescita reciproca. Il range retributivo rappresenta quindi un'indicazione di massima e potrà essere rivisto in funzione del profilo individuato.
• Sede di lavoro: Milano
- zona Duomo (possibilità di lavoro ibrido)