Impiegata/o Accettazione Merci e Logistica

🏢 Impiegato/a Accettazione Merci e Logistica – Competenze RENTRI 📍 Savignano sul Panaro (MO) | ⏰ Full Time | 🏭 In presenza Toschi Vignola è una storica azienda alimentare italiana con una forte presenza internazionale. Amarene, sciroppi, ingredienti per gelateria e liquori arrivano ogni giorno su scaffali, banconi e locali in Italia e nel mondo. La gestione dell’accettazione merci e dei documenti che accompagnano ogni movimento è fondamentale per il buon funzionamento delle attività aziendali: dall’arrivo dei trasportatori alla registrazione delle consegne, dalle spedizioni alla tracciabilità dei rifiuti. Per rafforzare il nostro team cerchiamo un/una Impiegato/a Accettazione Merci e Logistica, una persona con esperienza pratica nella gestione amministrativa dei flussi di magazzino e competenze operative nell’utilizzo del sistema RENTRI. La figura seguirà le attività quotidiane di accettazione, registrazione e gestione documentale, collaborando con Magazzino, Logistica, Acquisti e Amministrazione. Contribuirà inoltre alla gestione documentale dei rifiuti, in raccordo con i referenti aziendali e i consulenti ambientali. Principali responsabilità
• Accoglienza di autisti, trasportatori e corrieri e gestione dell’accettazione degli automezzi, in coordinamento con il magazzino.
• Raccolta, verifica e registrazione dei documenti di trasporto relativi alle merci in entrata e in uscita.
• Controllo della corrispondenza tra documenti, ordini e informazioni ricevute dal magazzino, con segnalazione tempestiva di eventuali discordanze agli uffici competenti.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale.
• Supporto alla predisposizione della documentazione per le spedizioni e all’organizzazione dei ritiri con corrieri e trasportatori.
• Archiviazione ordinata e trasmissione dei documenti agli uffici interessati, assicurandone completezza e reperibilità.
• Gestione operativa delle registrazioni di carico e scarico dei rifiuti attraverso RENTRI o il gestionale aziendale interoperabile.
• Predisposizione, verifica e gestione dei formulari di identificazione dei rifiuti (FIR) e delle trasmissioni dei dati previste, secondo le procedure e gli incarichi assegnati.
• Monitoraggio delle scadenze documentali e collaborazione con i referenti aziendali, i consulenti ambientali e gli operatori incaricati del ritiro dei rifiuti. Requisiti richiesti
• Diploma ragioneria o equivalente
• Esperienza in ruoli di accettazione merci, amministrazione di magazzino o gestione documentale logistica.
• Buona conoscenza dei DDT e della documentazione relativa ai flussi di merci in entrata e in uscita.
• Conoscenza operativa del RENTRI, con esperienza nella gestione dei registri di carico e scarico e dei formulari dei rifiuti.
• Buona padronanza di Excel, posta elettronica e gestionali aziendali.
• Precisione nell’inserimento e nel controllo dei dati, ordine nella gestione dei documenti e attenzione alle scadenze.
• Capacità di organizzare il lavoro secondo le priorità e di gestire più richieste contemporaneamente.
• Capacità di collaborare con interlocutori interni ed esterni e di segnalare tempestivamente anomalie o informazioni mancanti. Costituiscono requisiti preferenziali
• Esperienza in aziende del settore alimentare o in altri contesti industriali e manifatturieri.
• Conoscenza della documentazione per le spedizioni internazionali, inclusi CMR e packing list.
• Conoscenza della lingua inglese utile alla gestione della documentazione e dei contatti operativi con trasportatori esteri. Cosa offriamo
• Inserimento in un’azienda industriale consolidata, impegnata in un percorso di evoluzione organizzativa e miglioramento dei processi.
• Un ruolo operativo con possibilità di contribuire concretamente all’efficienza dell’accettazione merci e della gestione documentale.
• Collaborazione quotidiana con le diverse funzioni aziendali e con interlocutori esterni.
• CCNL: Industria Alimentare.
• Fascia di retribuzione annua lorda (RAL): 28 K€
- 30 K€. L’offerta economica finale sarà determinata in base alle competenze, all’esperienza e all’autonomia della persona rispetto alle attività del ruolo, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
• Orario di lavoro: full time
• Sede di lavoro: Savignano sul Panaro (MO), in presenza. La ricerca è rivolta a candidati e candidate, nel rispetto delle pari opportunità. I dati personali saranno trattati per finalità di selezione del personale nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa applicabile.