Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo

Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC) Finance & Administration Manager | Startup Sede: Paderno Dugnano (Milano) Contratto: Full-time, tempo indeterminato

Chi siamo
Krillmat è una startup italiana impegnata nello sviluppo di materiali innovativi e sostenibili, con importanti ambizioni di crescita. Siamo una realtà imprenditoriale snella, dinamica e in evoluzione, nella quale innovazione tecnologica, sviluppo industriale e spirito imprenditoriale convivono quotidianamente. Stiamo rafforzando la nostra organizzazione per affrontare una nuova fase di crescita e cerchiamo una persona che ci aiuti a costruire una funzione amministrativa e finanziaria solida, efficiente e capace di evolvere insieme all'azienda. Crediamo fortemente nell'utilizzo dell'intelligenza artificiale, dell'automazione e delle nuove tecnologie come strumenti concreti per innovare il nostro modo di lavorare. Il ruolo Cerchiamo un/una Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo che assuma la gestione diretta dell'intera funzione AFC, lavorando a stretto contatto con la Direzione. È un ruolo con un elevato livello di autonomia, un perimetro di attività ampio e un concreto coinvolgimento nelle decisioni economico-finanziarie dell'azienda. La posizione non prevede collaboratori diretti: la persona selezionata gestirà personalmente le attività amministrative e contabili quotidiane, avvalendosi di consulenti esterni per gli aspetti fiscali, societari e specialistici. Allo stesso tempo, sarà coinvolta nella pianificazione finanziaria, nel controllo di gestione, nel supporto ai processi di fundraising e nella progressiva strutturazione dell'organizzazione. Cerchiamo una persona che sappia passare con naturalezza dalla gestione operativa di una fattura all'analisi del cash flow, fino alla preparazione di documentazione finanziaria per un potenziale investitore. Di cosa ti occuperai Amministrazione e contabilità operativa
• Gestione autonoma del ciclo attivo e passivo, fatturazione e registrazioni contabili ordinarie.
• Gestione amministrativa degli ordini, controllo documentale e rapporti con clienti e fornitori.
• Gestione di prima nota, riconciliazioni bancarie, note spese e scadenziari.
• Monitoraggio di incassi, pagamenti e recupero crediti.
• Predisposizione della documentazione contabile e coordinamento con il commercialista per chiusure, bilancio e adempimenti fiscali. Tesoreria e controllo di gestione
• Gestione della tesoreria e aggiornamento delle previsioni di cash flow.
• Predisposizione e aggiornamento di budget e forecast.
• Monitoraggio dei costi, della marginalità e dei principali KPI economico-finanziari.
• Analisi degli scostamenti e preparazione di report per la Direzione.
• Supporto alla pianificazione dei fabbisogni finanziari aziendali. Finanza e supporto alla crescita
• Collaborazione alla preparazione di business plan e modelli finanziari.
• Predisposizione di report e documentazione economico-finanziaria per investitori e istituti di credito.
• Supporto alle attività di fundraising, due diligence e possibili round di investimento.
• Supporto amministrativo alla gestione e rendicontazione di bandi e finanziamenti agevolati. Organizzazione, innovazione e AI
• Definizione e miglioramento delle procedure amministrative e dei sistemi di controllo.
• Introduzione di strumenti digitali per semplificare e automatizzare le attività ricorrenti.
• Individuazione e implementazione di applicazioni concrete dell'intelligenza artificiale nei processi amministrativi e finanziari.
• Contributo alla progressiva strutturazione dell'azienda, rendendo i processi più efficienti, tracciabili e scalabili. Affari generali e coordinamento esterno
• Gestione degli aspetti amministrativi del personale e interfaccia con il consulente del lavoro.
• Gestione amministrativa di contratti, scadenze e coperture assicurative.
• Coordinamento operativo con commercialisti, consulenti legali e altri professionisti esterni.
• Supporto alla Direzione nel presidio degli adempimenti amministrativi e societari. Chi cerchiamo Una persona con una solida esperienza amministrativa e finanziaria, che abbia già maturato autonomia nella gestione operativa dei processi aziendali. Competenze richieste
• Esperienza significativa in amministrazione, contabilità e gestione finanziaria aziendale.
• Capacità di gestire personalmente l'operatività amministrativa quotidiana.
• Buone competenze di tesoreria, cash flow, budgeting e controllo di gestione.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti gestionali.
• Buona conoscenza professionale della lingua inglese.
• Familiarità con gli strumenti digitali e forte interesse per AI e automazione. Saranno particolarmente apprezzate
• Esperienze precedenti in startup, scaleup o PMI imprenditoriali.
• Esperienza in contesti nei quali si è gestita in autonomia l'intera area amministrativa.
• Partecipazione a processi di fundraising o preparazione di documentazione per investitori.
• Esperienza in aziende industriali o manifatturiere.
• Implementazione di sistemi di reporting, nuove procedure o soluzioni di automazione. Che tipo di persona vorremmo incontrare Cerchiamo qualcuno che ami assumersi responsabilità, organizzare il lavoro e trovare soluzioni concrete. Una persona precisa e affidabile, ma anche curiosa, dinamica e capace di guardare oltre le attività quotidiane. Qualcuno che non abbia bisogno di una struttura già completamente definita per lavorare bene, ma che trovi stimolante contribuire a costruirla. È fondamentale sentirsi a proprio agio in una realtà snella, nella quale autonomia, spirito pratico e capacità di adattamento sono importanti quanto le competenze tecniche. Cosa offriamo
• Un ruolo centrale nello sviluppo di una startup industriale innovativa.
• Collaborazione diretta con la Direzione e coinvolgimento nelle decisioni economico-finanziarie.
• Ampia autonomia nella gestione e nell'evoluzione della propria funzione.
• Opportunità di contribuire concretamente alla costruzione dei processi e degli strumenti aziendali.
• Un ambiente aperto all'innovazione, alla sperimentazione e all'utilizzo dell'intelligenza artificiale.
• Un percorso professionale che potrà evolvere insieme alla crescita dell'azienda.
• Contratto a tempo indeterminato, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza. Come candidarsi Se ti riconosci in questo profilo e vuoi contribuire alla crescita di Krillmat, inviaci il tuo CV a info@krillmat.com. Ci piacerebbe conoscere anche un esempio concreto di un processo amministrativo o finanziario che hai migliorato, semplificato o automatizzato nel corso della tua esperienza professionale.