Junior Accountant

Il/La Junior Accountant affianca l’Ufficio Finance nelle attività contabili e amministrative, supportando la gestione del ciclo passivo e attivo, l’aggiornamento degli archivi e l’archiviazione documentale digitale tramite Arxivar. La risorsa partecipa alle attività quotidiane dell’area amministrativa, contribuendo alla corretta registrazione delle operazioni contabili e al rispetto delle procedure interne. Responsabilità e Mansioni Supporto alla gestione del ciclo passivo Attività di segreteria amministrativa. Registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo passivo. Utilizzo del gestionale contabile per la registrazione delle operazioni. Supporto nella predisposizione delle scadenze fiscali (F24 ritenute d’acconto, sezione contributiva, imposte) 2. Gestione note spese, carte aziendali e registrazioni collegate Raccolta e controllo formale delle note spese. Registrazione delle note spese nel gestionale contabile. Classificazione delle spese. Registrazione della prima nota delle carte aziendali: estrazione transazioni, controllo giustificativi, imputazione contabile e riconciliazione. Supporto nella riconciliazione bancaria. 3. Supporto alla gestione del ciclo attivo Supporto alla registrazione della prima nota e della contabilità generale di base per il ciclo attivo. Supporto nelle attività di riconciliazione degli incassi. Aggiornamento delle anagrafiche e delle evidenze amministrative correlate. Supporto nelle attività di rendicontazione delle donazioni a soggetti interni e esterni. Controllo documentale e attività istruttorie relative a donazioni e contributi. Verifica della completezza della documentazione amministrativa. Archiviazione e organizzazione della documentazione a supporto delle entrate. 4. Gestione documentale digitale tramite Arxivar Utilizzo del sistema di Document Management Arxivar per l’archiviazione digitale di fatture, documenti contabili, ricevute e altra documentazione amministrativa. Classificazione e indicizzazione dei documenti secondo le procedure interne. Caricamento della documentazione nei workflow previsti, con corretta compilazione dei metadati. Assegnazione di tag, categorie e parole chiave per garantire tracciabilità e facile reperibilità. Controllo periodico della conservazione digitale. Collaborazione con l’Ufficio Finance per mantenere aggiornati i flussi documentali. 5. Gestione archivi cartacei e digitali Organizzazione e aggiornamento dell’archivio cartaceo Archiviazione cartacea di documentazione amministrativa Mantenimento dell’archivio digitale Revisione periodica degli archivi Supporto nella preparazione di documenti per audit Relazioni interne ed esterne Interne: Ufficio Finance, Ufficio Comunicazione, Ufficio Fundraising, Dipartimento Progetti Italia e Internazionali, Project Managers. Esterne: Fornitori, consulenti Requisiti Laurea Magistrale in ambito economico o discipline affini Conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1). Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word e Excel). Buona capacità di lettura e interpretazione di dati numerici. Patente B e disponibilità ai trasferimenti locali.