Segretario/a Amministrativo/a Contabile – Studio Professionale

Per strutturato Studio Professionale, ricerchiamo una Segretaria Amministrativa con solida esperienza nella gestione contabile e negli adempimenti di studio. La risorsa inserita si occuperà in autonomia della gestione del ciclo attivo e passivo, della prima nota, dell'interfaccia con i consulenti esterni e del supporto agli adempimenti fiscali dello studio. Responsabilità e Mansioni Principali Gestione Amministrativa e Contabilità Generale:
• Ciclo attivo: emissione della fatturazione attiva ordinaria e predisposizione/invio dei preavvisi di parcella e avvisi di fattura ai clienti.
• Ciclo passivo: ricezione, verifica di conformità, controllo interno e registrazione contabile delle fatture dei fornitori e delle note spese.
• Scadenziario e Pagamenti: monitoraggio di fine mese della situazione fornitori per l'individuazione delle scadenze e la pianificazione dei pagamenti.
• Prima nota e Riconciliazione bancaria: tenuta quotidiana e aggiornamento della prima nota di cassa e banca, con relativa riconciliazione dei movimenti.
• Gestione Crediti: monitoraggio periodico dei crediti e dei sospesi clienti per il controllo e la sollecitazione degli incassi.
• Contabilità interna: calcolo periodico e ripartizione delle spettanze economiche e delle quote destinate ai collaboratori dello studio in base alle percentuali pattuite per le pratiche in condivisione. Adempimenti Fiscali e Telematici:
• Modelli F24: acquisizione e invio telematico dei modelli di pagamento relativi a dipendenti, posizioni interne di studio e clienti.
• Invii periodici: trasmissione telematica di elenchi Intrastat e liquidazioni periodiche IVA (LIPE).
• Ricevute telematiche: monitoraggio dei canali Entratel, scarico sistematico e archiviazione delle ricevute degli invii effettuati (anche tramite software Profis).
• Controllo annuale ritenute: verifica, riconciliazione su base annua e riscontro incrociato tra le Certificazioni Uniche (CU) ricevute e i dati del Cassetto Fiscale (Agenzia delle Entrate) per il controllo delle ritenute d'acconto subite. Risorse Umane, Sicurezza e Antiriciclaggio:
• Interfaccia Consulente del Lavoro: trasmissione della documentazione e gestione delle pratiche del personale/collaboratori (nuove assunzioni, attivazione borse di studio, gestione tirocini).
• Rilevazione presenze: raccolta periodica dei dati di presenza/assenza del personale di segreteria a supporto dell'elaborazione delle paghe.
• Sicurezza sul lavoro: verifica della regolarità dello studio (scadenze corsi, visite mediche, aggiornamento DVR) e interfaccia diretta con l'RSPP per il coordinamento delle attività preventive.
• Normativa Antiriciclaggio: stesura e archiviazione dei verbali di formazione interna e gestione in condivisione delle procedure di adeguata verifica della clientela e collazione documenti. Requisiti Richiesti
• Esperienza pregressa (almeno 3-5 anni) in ruoli amministrativi/contabili preferibilmente presso Studi Professionali (Commercialisti, Avvocati, Consulenti del Lavoro).
• Conoscenza approfondita dei processi di fatturazione elettronica, prima nota e riconciliazioni bancarie.
• Dimestichezza con i portali telematici (Entratel, Cassetto Fiscale). E’ gradita la conoscenza del software Profis.
• Precisione, riservatezza, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team per le attività in condivisione. Cosa Offriamo
• Inserimento in un ambiente di lavoro professionale, dinamico e stimolante.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato. Per candidarsi, inviare il proprio CV aggiornato completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali a candidature@acptax.com