RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DI GRUPPO

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DI GRUPPO Head of Administration | Real Estate, Hospitality & Property Management 📍 Milano Centro | Virgo Group – DreamStay S.r.l. 💼 Full-time | Modalità ibrida 📊 Esperienza richiesta: almeno 10 anni 🎯 Riporto diretto al CEO ENTRA IN UN GRUPPO CHE STA COSTRUENDO IL PROPRIO FUTURO In Virgo Group stiamo sviluppando un ecosistema imprenditoriale che integra Real Estate, Hospitality, Property Management, investimenti immobiliari, marketing e servizi digitali. Il Gruppo comprende Virgo S.r.l., DreamStay S.r.l., Property Real Estate S.r.l. e BeYou Agency. Per sostenere la nostra crescita cerchiamo un Responsabile Amministrativo di Gruppo, una figura senior capace di gestire, organizzare e sviluppare l’intera struttura amministrativa e contabile delle società. Non cerchiamo un semplice esecutore, ma un professionista autonomo, competente e orientato al miglioramento continuo. LE TUE RESPONSABILITÀ Amministrazione e contabilità
• Supervisione della contabilità ordinaria delle società del Gruppo.
• Gestione del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, prima nota e riconciliazioni bancarie.
• Controllo di incassi, pagamenti, crediti, debiti e scadenze.
• Predisposizione di bilancini mensili, scritture di assestamento e chiusure contabili.
• Elaborazione di conti economici e stati patrimoniali.
• Gestione delle operazioni infragruppo e rapporti con i consulenti fiscali. Budget, reporting e controllo di gestione
• Elaborazione di budget e analisi degli scostamenti.
• Reporting economico mensile per società e centro di costo.
• Monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e flussi finanziari.
• Analisi della redditività dei singoli immobili.
• Predisposizione di report aggregati per il CEO. Affitti brevi e Property Management La conoscenza del settore rappresenta un importante elemento di valutazione.
• Gestione contabile di attività di sublocazione e property management.
• Conoscenza dei regimi IVA applicabili alle diverse attività.
• Riconciliazione degli incassi Airbnb, Booking.com e altri portali.
• Gestione delle commissioni OTA e dei rendiconti ai proprietari.
• Supervisione degli adempimenti turistici: Alloggiati Web, ISTAT, imposta di soggiorno, CIN e CIR.
• Controllo di canoni, costi operativi e redditività degli immobili. Organizzazione e digitalizzazione
• Coordinamento di due risorse amministrative junior.
• Ottimizzazione e standardizzazione dei processi.
• Implementazione di sistemi di controllo e reporting.
• Utilizzo avanzato di Excel, software contabili e gestionali PMS.
• Collaborazione diretta con il CEO nelle decisioni amministrative e organizzative. IL PROFILO CHE CERCHIAMO Requisiti indispensabili:
• Almeno 10 anni di esperienza in amministrazione e contabilità.
• Solida conoscenza della contabilità ordinaria delle S.r.l.
• Autonomia nella predisposizione di bilancini, budget e report economico-finanziari.
• Esperienza nel coordinamento di risorse.
• Excel avanzato e padronanza dei software gestionali.
• Precisione, riservatezza, leadership e capacità organizzativa. Requisiti preferenziali:
• Almeno 2 anni di esperienza in affitti brevi, hospitality o property management.
• Esperienza amministrativa nella gestione di più società.
• Conoscenza dei gestionali PMS, preferibilmente Kross Booking.
• Familiarità con fiscalità immobiliare e adempimenti turistici. COSA OFFRIAMO 💰 Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza. 📈 Salary review annuale, con incremento minimo previsto del 5% annuo per i primi 36 mesi, secondo gli accordi contrattuali. 🎯 MBO e bonus annuali legati a obiettivi misurabili. 🤝 Possibilità di equity e vesting per profili che dimostrino un contributo strategico significativo, sulla base di accordi specifici. 🏡 Smart working e flessibilità, compatibilmente con le esigenze organizzative. 🚀 Concrete opportunità di crescita, formazione continua e coinvolgimento nello sviluppo del Gruppo. 💼 Rapporto diretto con il CEO, autonomia decisionale e possibilità di incidere realmente sui processi aziendali. PERCHÉ UNIRTI A NOI? Perché non entrerai in una struttura amministrativa statica. Avrai l’opportunità di contribuire alla costruzione di un’organizzazione solida, efficiente e scalabile, diventando un punto di riferimento strategico per un Gruppo in espansione. Cerchiamo una persona che voglia mettere la propria esperienza al servizio di un progetto ambizioso e crescere insieme a noi. CANDIDATI ORA Invia il tuo CV tramite LinkedIn, evidenziando le esperienze in amministrazione, contabilità, reporting e, se presenti, nel settore Real Estate e Property Management. Virgo Group | DreamStay S.r.l. 📍 Milano, Italia