Expert:in für die Servicestelle Einkauf | Esperto/Esperta per l’Ufficio Acquisti

Bewerbungsfrist 23.10.2026, 12:00 Uhr Arbeitssitz Campus Bozen, Servicestelle Einkauf Vertrag und Berufsbild Unbefristeter Arbeitsvertrag, Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“ oder als „Rechtsreferent:in“, vorgesehen für die Übernahme des Auftrags als Einzige:r Projektverantwortliche:r (EPV) für Einkäufe Gehalt Das vorgesehene Gehalt liegt zwischen 39.900 und 63.700 Euro brutto pro Jahr (Vollzeit), abhängig von der angereiften einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich wird eine Zweisprachigkeitszulage gewährt; für das Niveau C1 beträgt sie € 1.148 brutto pro Jahr. Zulassungsvoraussetzungen
• Abgeschlossenes mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts
- oder Wirtschaftswissenschaften
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) Stellenprofil Für die Servicestelle Einkauf suchen wir eine Person, die sich um öffentliche Ausschreibungen von Bau-, Liefer
- und Dienstleistungsaufträgen sowie um alle damit verbundenen Tätigkeiten kümmert. In einer ersten Phase erfolgt die Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem derzeitigen EPV, anschließend wird eigenständig die Rolle des EPV übernommen. Der/die ideale Kandidat:in verfügt bereits über berufliche Erfahrung im Bereich der Ausschreibungen/öffentlichen Auftragsvergaben und zeichnet sich durch eine genaue und zielorientierte Arbeitsweise aus. Der Aufgabenbereich umfasst u.a.
• die selbständige Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen von Bau-, Liefer
- und Dienstleistungsaufträgen sowie sämtliche dazugehörende Aufgaben; in einer ersten Phase in Zusammenarbeit mit dem bestehenden EPV, anschließend eigenständige Übernahme der Rolle des EPV
• die Beratung der unibz-Mitarbeitenden bei der Einkaufsvorbereitung
• die Abfassung von Texten und die Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz im Bereich der Ausschreibungen und Einkäufe
• die Ausarbeitung von rechtlichen Gutachten im öffentlichen Vergabewesen sowie Beratungstätigkeit in diesem Bereich Was Sie mitbringen sollten
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Ausschreibungen, insbesondere entweder bei einer Vergabestelle oder in einer Vergabe‑/Verkaufsabteilung eines Wirtschaftsteilnehmers
• Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Allgemeinen der Gesetzgebung im Bereich von öffentlichen Ausschreibungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
• sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.
B. Teams, OneDrive)
• genaues und selbständiges Arbeiten
• ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
• Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Deutsch
- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten
• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, spannenden, multikulturellen und innovativen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus
- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kooperativen Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf) --
- Scadenza per la candidatura 23.10.2026, ore 12 Sede di lavoro Campus Bolzano, Ufficio Acquisti Contratto e profilo professionale Contratto di lavoro a tempo indeterminato, inquadramento in qualità di “esperto/a amministrativo/a” oppure “esperto/a legale” da destinare all’incarico in qualità di Responsabile Unico del Progetto (RUP) per gli acquisti. Trattamento economico Il trattamento economico previsto è compreso tra 39.900 e 63.700 euro lordi annui (tempo pieno), sulla base dell’esperienza pertinente maturata. È inoltre riconosciuta un’indennità per il bilinguismo; per il livello C1 è pari a 1.148 euro lordi annui. Requisiti di accesso
• laurea almeno quadriennale preferibilmente in scienze giuridiche o economiche
• attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascolto, parlato, lettura e scrittura) La posizione Come parte del team dell’Ufficio Acquisti, cerchiamo una persona che si occupi di appalti pubblici di forniture, servizi e lavori, nonché di tutte le attività ad essi correlate, in una prima fase affiancando il RUP presente e successivamente assumendo autonomo ruolo di RUP. Il/la candidato/a ideale ha già maturato esperienza professionale nel settore delle gare d’appalto/affidamenti pubblici e si distingue per precisione e orientamento agli obiettivi. Si occuperà in particolare di
• realizzare in autonomia procedure d’appalto per lavori, beni e servizi nonché gestire tutte le attività ad esse correlate, in una prima fase affiancando il RUP presente e successivamente assumendo autonomo ruolo di RUP
• fornire supporto ai/alle dipendenti di unibz nella predisposizione degli acquisti
• elaborare testi e gestire la corrispondenza scritta nell’ambito delle gare d’appalto e degli acquisti
• predisporre pareri e fornire consulenza in materia di appalti pubblici Il profilo ideale comprende
• esperienza lavorativa in una pubblica amministrazione
• esperienza lavorativa nell’ambito degli appalti pubblici, nello specifico o in una stazione appaltante o in un ufficio appalti/vendite di un operatore economico
• conoscenze in materia di Codice dei Contratti Pubblici e in generale della normativa sugli appalti pubblici e conoscenze nell’ambito del diritto contrattuale
• esperienza nel contatto con i fornitori
• buona padronanza delle applicazioni informatiche comuni e buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive)
• capacità di lavorare in autonomia e doti di precisione
• spiccate doti organizzative e orientamento alle soluzioni
• buone doti comunicative, spirito di squadra e approccio positivo nei rapporti interpersonali
• ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca e buona conoscenza della lingua inglese Offriamo
• un’opportunità professionale in un contesto dinamico, orientato all’innovazione, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale
• formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati
• un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all'interno di un team motivato e collaborativo
• la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working
• varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro