SEGRETARIA AZIENDALE ED ASSISTENZA DI DIREZIONE
20 ore fa
Caserta, Campania, Italia
E.MI. STRADE E CONSOLIDAMENTI S.r.l.
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di assistente di direzione e segreteria aziendale, con sede di lavoro a Caserta in modalità on-site e orario full time, supporterà la direzione nella gestione quotidiana delle attività organizzative e amministrative. Le principali responsabilità includono la gestione dell’agenda della direzione, l’organizzazione di riunioni e trasferte, la redazione e l’archiviazione di documentazione, la predisposizione di report e la gestione della corrispondenza interna ed esterna. L’assistente di direzione e segreteria aziendale si occuperà inoltre del filtro delle comunicazioni verso la direzione, del coordinamento con gli altri uffici aziendali e del supporto operativo nelle attività amministrative. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità di gestione delle priorità e riservatezza nell’handling delle informazioni sensibili.
Qualifiche
• Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance, con esperienza nella gestione di attività di segreteria e supporto organizzativo alla direzione.
• È richiesta la capacità di gestire expense reports, con attenzione alla precisione nella registrazione delle spese, nella rendicontazione e nel rispetto delle procedure aziendali.
• La persona deve dimostrare abilità in executive support, fornendo assistenza operativa alla direzione nelle decisioni quotidiane e nel coordinamento delle attività strategiche.
• Sono fondamentali ottime capacità di communication, sia scritta che orale, per interfacciarsi in maniera efficace con i diversi interlocutori interni ed esterni.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative, buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale), autonomia operativa, capacità di problem solving e orientamento alla collaborazione. Si prendono in considerazione esclusivamente i canditati con residenza su CASERTA (città) o presso paesi limitrofi. RICERCA URGENTE.
• Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance, con esperienza nella gestione di attività di segreteria e supporto organizzativo alla direzione.
• È richiesta la capacità di gestire expense reports, con attenzione alla precisione nella registrazione delle spese, nella rendicontazione e nel rispetto delle procedure aziendali.
• La persona deve dimostrare abilità in executive support, fornendo assistenza operativa alla direzione nelle decisioni quotidiane e nel coordinamento delle attività strategiche.
• Sono fondamentali ottime capacità di communication, sia scritta che orale, per interfacciarsi in maniera efficace con i diversi interlocutori interni ed esterni.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative, buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale), autonomia operativa, capacità di problem solving e orientamento alla collaborazione. Si prendono in considerazione esclusivamente i canditati con residenza su CASERTA (città) o presso paesi limitrofi. RICERCA URGENTE.