Assistente di direzione del CEO

La posizione Zampetti Immobili di Pregio, realtà di riferimento nel settore del real estate di alto livello, ricerca un' Executive Assistant to the CEO da inserire presso il proprio Headquarter di Milano. La figura selezionata lavorerà a diretto contatto con il CEO, ricoprendo un ruolo di fiducia e responsabilità nella gestione delle attività quotidiane, delle relazioni professionali e delle priorità organizzative. Cerchiamo una persona capace di coniugare riservatezza, autonomia, precisione e proattività, anticipando le esigenze e garantendo un supporto executive discreto, tempestivo ed efficace, in un contesto imprenditoriale dinamico e di alto profilo. Principali responsabilità
• Executive & Calendar Management: gestione dell'agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, coordinamento degli impegni e delle priorità.
• Travel & Logistics Management: organizzazione di viaggi, trasferte, soggiorni e logistica in Italia e all'estero.
• Executive Communication: gestione di email, telefonate, corrispondenza e comunicazioni riservate.
• Stakeholder & VIP Relations: gestione dei rapporti con clienti di alto profilo, partner, consulenti e interlocutori istituzionali.
• Meeting & Event Coordination: organizzazione di riunioni, appuntamenti di rappresentanza ed eventi aziendali.
• Documentation & Reporting: predisposizione di documenti, presentazioni e report a supporto della Direzione.
• Internal Coordination: raccordo operativo tra il CEO, il team aziendale e gli interlocutori esterni.
• Personal Assistance: supporto nella gestione di esigenze personali e organizzative del CEO, assicurando riservatezza e attenzione al dettaglio. Requisiti e competenze
• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione, preferibilmente a diretto supporto di CEO, imprenditori o figure apicali.
• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Professionalità e autorevolezza nella gestione di interlocutori di alto profilo.
• Proattività, autonomia operativa, problem solving e capacità di anticipare le esigenze.
• Flessibilità organizzativa e capacità di gestire priorità, imprevisti e situazioni complesse.
• Ottima padronanza della lingua italiana e conoscenza professionale dell'inglese, scritto e parlato.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, degli strumenti digitali di produttività e familiarità con le tecnologie di intelligenza artificiale applicate al lavoro. Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti di alto posizionamento quali luxury real estate, luxury hospitality, hotellerie cinque stelle, fashion & luxury o aziende strutturate. Cosa offriamo
• Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda: €35.000-45.000, definita sulla base dell'esperienza e delle competenze, secondo il CCNL applicato alla posizione.
• Inserimento in un contesto imprenditoriale dinamico, di alto posizionamento e orientato all'eccellenza.
• Collaborazione diretta con il vertice aziendale e coinvolgimento in progetti e iniziative di rilievo.
• Un ruolo di responsabilità fondato su fiducia, autonomia e valorizzazione delle competenze. Sede e modalità di lavoro Sede: Milano – Headquarter Zampetti Immobili di Pregio Impegno: Full-time, in presenza. Disponibilità: trasferte occasionali e flessibilità organizzativa in relazione alle esigenze del ruolo, nel rispetto delle condizioni contrattuali applicabili. Candidature Cerchiamo una figura che interpreti l'assistenza executive non soltanto come supporto organizzativo, ma come un ruolo fondato su fiducia, responsabilità, capacità di anticipazione e cultura dell'eccellenza. Per candidarsi, inviare il proprio CV aggiornato attraverso LinkedIn oppure all'indirizzo risorseumane@zampetticlass.com, indicando nell'oggetto Executive Assistant to the CEO.