Event & Operations Specialist - Viaggi Strategici

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari , consulenza strategica e sviluppo della leadership . Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House
- Ambrosetti , da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali . La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti , fondato nel 1965 . Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita . Fanno parte del Gruppo anche Althesys , Cybrain , GDS Communication , Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting : sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing. Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti , realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900 eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente , articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali , webinar , viaggi strategici e summit tematici , accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale. Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia . Posizione: Per potenziare la Divisione Viaggi Strategici , siamo alla ricerca di una figura Event & Operations Specialist da inserire in un team giovane, dinamico e ambizioso, fortemente orientato ai risultati e in una fase di significativa crescita. La risorsa contribuirà, a supporto del team di Consulenti, all'organizzazione e alla gestione operativa di esperienze internazionali rivolte a imprenditori, CEO e Top Executive, attraverso incontri con aziende, istituzioni e protagonisti dei principali ecosistemi internazionali. Cerchiamo una persona smart, rapida, proattiva e dotata di forte spirito pratico , capace di gestire con autonomia attività e priorità diverse, mantenendo un'elevata attenzione ai dettagli e affrontando cambiamenti e imprevisti con flessibilità e concretezza. Principali attività
- Pianificazione e coordinamento, con il team di Consulenti, della logistica dei Viaggi Strategici (voli, hotel, transfer e servizi correlati)
- Gestione dei rapporti con fornitori e agenzie di viaggio, valutazione delle offerte economiche e verifica delle condizioni contrattuali
- Gestione operativa dei partecipanti e delle comunicazioni prima, durante e dopo i viaggi
- Organizzazione e aggiornamento di database, liste partecipanti e documentazione operativa
- Supporto alle attività promozionali attraverso campagne email e gestione dei contatti
- Monitoraggio di scadenze, conferme e variazioni, garantendo una gestione tempestiva degli imprevisti
- Coordinamento con le funzioni aziendali interne per gli aspetti amministrativi e organizzativi (gestione fatturazione, inserimento ordini, rispetto delle procedure amministrative)
- Supervisionare lo svolgimento in loco degli incontri, assicurando l’eccellenza di standard che contraddistingue TEHA Group

Requisiti:
- Esperienza pregressa (preferibilmente 2-3 anni) in contesti di consulenza e/o agenzia
- Spiccate capacità organizzative, precisione e forte attenzione ai dettagli
- Rapidità di esecuzione, autonomia e capacità di rispettare scadenze stringenti
- Approccio proattivo, spirito pratico e orientamento al problem solving
- Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori senior e internazionali
- Ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con strumenti digitali
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), scritta e parlata
- Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero, anche per accompagnare i gruppi, e flessibilità oraria in funzione delle esigenze progettuali Altre informazioni: Cosa offriamo
- Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico
- Un’interlocuzione diretta con esponenti di Vertice del sistema economico e imprenditoriale del Paese
- Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato;
- Ottime prospettive di crescita personale e professionale Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.