Junior Executive Assistant

Junior Executive Assistant – Milano *At EY, we’re all in to shape your future with confidence.
* *Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero?
* *In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno.
* Perché candidarsi in EY? Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora già Questi i fattori più influenti:
- Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale, disponibili per tutti;
- Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona;
- Sviluppo e progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi, oltre la metà delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera;
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Benefits:
Oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno può accedere a un’ampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;
- Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;
- Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
- Un network internazionale su cui poter contare. Vuoi dare forma al tuo futuro insieme a noi? Scopri nel concreto che cosa fa un/una Junior Executive Assistant in EY Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. Nello specifico ti occuperai di:
- Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);
- Gestione e filtro della corrispondenza;
- Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
- Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
- Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
- Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
- Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
- Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Per cominciare, cerchiamo una figura Junior che abbia:
- Laurea triennale/magistrale;
- Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
- grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
- Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
- Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
- Ottima conoscenza del pacchetto office. In EY potrai
- Accelerare le tue

competenze:
Grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI
- Allargare i tuoi orizzonti: Lavora in team internazionali, avendo visibilità di tante tipologie aziendali e settori diversificati
- Dare il meglio di te: Investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno. Per la presente posizione è previsto un range retributivo compreso tra 25K e 31K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. In EY crediamo che ciascuna persona porti con sé qualcosa di unico. Le tue esperienze, ambizioni e prospettive contribuiscono a creare un ambiente in cui l’unicità di ognuno diventa la nostra forza collettiva. Promuoviamo una cultura inclusiva , dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate: Together, all in . Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99. Per offrirti la migliore esperienza possibile nel processo di selezione, ti invitiamo a segnalarci eventuali esigenze o supporti di cui potresti avere bisogno. EY | La nostra missione? Building a better working world In EY ci occupiamo di consulenza direzionale, strategica, legale, tributaria, tecnologica, organizzativa e di revisione contabile. Lo facciamo attraverso un network mondiale di servizi professionali presente in oltre 150 Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo un Team di oltre 9.000 persone , distribuite in 20 città in tutta Italia. Crediamo fortemente nella creazione di valore a lungo termine, attraverso una crescita economica che sia inclusiva e sostenibile per tutti, dai colleghi ai clienti, dall'ambiente alla società.