Impiegato amministrativo

*IMPORTANTE: SE SEI INTERESSATO/A LEGGI ATTENTAMENTE LA DESCRIZIONE DEL LAVORO* ***Siamo alla ricerca di una persona affidabile, precisa e organizzata da inserire all'interno del nostro team con un ruolo centrale nella gestione
* amministrativa, documentale e organizzativa dell'azienda*
* . Non cerchiamo semplicemente una persona che si occupi di registrare fatture o svolgere attività di segreteria. Cerchiamo una figura che abbia voglia di conoscere il funzionamento dell'azienda a 360°, seguendo quotidianamente le attività amministrative, la gestione di fatture e bolle, gli acquisti, la raccolta della documentazione e il controllo delle informazioni relative ai materiali e alle lavorazioni. La persona selezionata dovrà diventare progressivamente un punto di riferimento interno per l'organizzazione e la gestione di tutte quelle attività che permettono all'azienda di lavorare in modo ordinato, efficiente e strutturato. L'esperienza specifica nel nostro settore non è indispensabile: siamo pronti a formare e affiancare la persona giusta. Per noi contano soprattutto precisione, senso di responsabilità, capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e voglia di imparare . Di cosa ti occuperai
- Gestione e controllo delle fatture attive e passive .
- Gestione di bolle di consegna, DDT e documentazione relativa a fornitori e clienti .
- Raccolta, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
- Supporto nella gestione amministrativa quotidiana.
- Gestione e organizzazione degli acquisti di materiali e forniture .
- Raccolta e aggiornamento delle informazioni relative ai materiali utilizzati nei vari progetti e lavori.
- Gestione e aggiornamento di elenchi, distinte materiali, documentazione tecnica e revisioni .
- Controllo e organizzazione dei documenti relativi alle commesse.
- Collaborazione con ufficio, produzione, falegnameria e magazzino per raccogliere e organizzare correttamente tutte le informazioni necessarie.
- Supporto nell'organizzazione dei processi aziendali, contribuendo a rendere il flusso di informazioni sempre più ordinato ed efficiente. Chi stiamo cercando
- Persona precisa, affidabile e organizzata.
- Buone capacità nella gestione di documenti, dati e informazioni.
- Attitudine all'ordine e all'organizzazione del lavoro.
- Buona dimestichezza con il computer e con i principali programmi gestionali e del pacchetto Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
- Voglia di imparare e di conoscere il funzionamento dell'azienda anche al di fuori della semplice attività amministrativa.
- Persona automunita di Patente B. Cosa offriamo
- Inserimento in un'azienda solida, dinamica e in continua crescita.
- Un ruolo vario e centrale all'interno dell'organizzazione aziendale.
- Formazione e affiancamento iniziale per conoscere i nostri processi, le attività produttive e il funzionamento delle varie commesse.
- Concrete possibilità di crescita professionale e di ampliamento delle responsabilità.
- Possibilità di contribuire attivamente all'organizzazione e al miglioramento dei processi aziendali.
- Un ambiente di lavoro dinamico, dove ogni giornata può essere diversa e dove il confronto tra ufficio, produzione e magazzino è parte integrante del lavoro. Sede di lavoro L'attività si svolgerà presso la nostra sede di Marzolara (PR) in modalità Full-time. Come avverrà l'inserimento? Crediamo che per gestire correttamente la parte amministrativa e organizzativa di un'azienda sia importante, prima di tutto, conoscerne il funzionamento dall'interno . Per questo motivo, la persona selezionata verrà inizialmente inserita nel nostro team con un periodo di affiancamento, durante il quale avrà modo di conoscere l'azienda, le nostre attività, i processi produttivi, la gestione delle commesse e il rapporto tra ufficio, produzione, magazzino e fornitori. Progressivamente acquisirà sempre maggiore autonomia nella gestione delle attività amministrative, degli acquisti e dell'organizzazione della documentazione, fino a diventare un importante punto di riferimento per queste attività. Cerchiamo una persona che non voglia semplicemente occupare una scrivania, ma che abbia voglia di entrare nel cuore dell'organizzazione aziendale , comprenderne i meccanismi e contribuire concretamente alla sua crescita. Come candidarsi Se sei interessato/a a entrare a far parte del nostro team, inviaci la tua candidatura oppure contattaci direttamente: 📧 roxam@tin.it ***📞
* 0525 520 003*
* ***I nostri uffici sono aperti dal lunedì al venerdì, dalle
* 8:00 alle 12:00*
* e dalle 14:00 alle 18:00 . Chiedere di Luca. **