Executive Assistant per una scale-up giovane e in forte crescita

Cerchiamo un/una Executive Assistant capace di tenere insieme i fili di un'organizzazione che cresce in fretta. Un ruolo trasversale e di fiducia , dove ordine e precisione fanno la differenza. Immagina un gruppo in forte espansione, con uffici in zona centrale a Torino e una presenza che sta crescendo in tutta Italia. Un contesto con dinamiche da scale-up , veloce e in evoluzione, dove ti muoverai tra amministrazione, cantieri, fornitori e agende : la persona che fa funzionare le cose dietro le quinte e a cui tutti si rivolgono quando serve chiarezza. Cosa renderà speciale questo ruolo Qui non sei un ingranaggio, ma il centro operativo dell'ufficio . Affiancherai direttamente la proprietà con autonomia vera e un ruolo di fiducia a 360° : sarai tu a costruirti metodi e processi, in una scale-up che sta scrivendo ora la sua storia. Un perimetro ampio e in continua evoluzione, dove ogni cosa che sistemi ha un impatto concreto e visibile . Di cosa ti occuperai
- Back office amministrativo legato all'attività cantieristica: pratiche notarili, contatti con gli amministratori condominiali, volture utenze.
- Gestione dei contratti d'appalto con i fornitori e relativa documentazione.
- Archiviazione e gestione della documentazione di commessa, con metodo e precisione.
- Office management: la quotidianità dell'ufficio che gira liscia.
- Gestione di agende, appuntamenti e viaggi per la proprietà e per il team.
- Una minima quota del tuo tempo dedicata al supporto personale alla proprietà. Sei tu se…
- Hai almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo (assistente di direzione, segreteria tecnica/amministrativa, office management).
- Sei una persona paziente, gentile, ordinata e precisa — e questo si vede in come lavori.
- Hai una mentalità flessibile e ti trovi a tuo agio nei contesti dinamici, con dinamiche da start-up e scale-up, dove le priorità possono cambiare in giornata.
- Conosci l'inglese almeno a livello B1.
- Ti muovi con naturalezza tra pratiche amministrative, fornitori e scadenze, e sai tenere tutto sotto controllo.
- Hai un titolo di studio superiore al diploma — laurea triennale, master o un corso di specializzazione preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale. Cosa troverai
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL SISAL/ANPIT) e RAL 23-25K €.
- Presenza in ufficio dal lunedì al giovedì negli spazi in zona centrale a Torino, con smart working il venerdì.
- Un contesto giovane, ambizioso e in forte crescita, dove il tuo lavoro ha un impatto concreto e visibile.
- Investimenti concreti in formazione, con progetti già attivi e giornate di formazione interna.
- Team building due volte l'anno e chiusura aziendale nelle due settimane centrali di agosto.
- La libertà di costruirti il tuo metodo, in una scale-up che sta scrivendo ora la sua storia. Se ti sei riconosciuto/a in queste righe, inviami il tuo CV e raccontami perché questo è il ruolo che stavi cercando.