ASSISTENTE DIREZIONE

Grafton Office\* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per solida azienda cliente selezioniamo una figura di SEGRETARI\
* DI DIREZIONE E SUPPORTO HR JUNIOR La risorsa lavorerà a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e collaborerà, per le attività di competenza, con le aree HR e Amministrazione, riportando alla HR & Finance Manager. Ricerchiamo una risorsa riservata e affidabile, con buone capacità organizzative e sappia gestire le priorità con precisione e puntualità. Di cosa ti occuperai? Segreteria di Direzione
- Gestione e aggiornamento dell’agenda dell’Amministratore Delegato;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni e impegni;
- predisposizione di documenti, verbali e presentazioni;
- supporto operativo alle esigenze quotidiane della Direzione;
- preparazione, raccolta e archiviazione della documentazione;
- gestione amministrativa di note spese e rimborsi;
- cura e gestione riservata delle informazioni e dei documenti della Direzione. Supporto all’area HR
- Rilevazione e verifica delle presenze del personale;
- raccolta e gestione della documentazione relativa a presenze, assenze e giustificativi;
- supporto nella gestione e nell’acquisto dei ticket restaurant;
- classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa del personale;
- supporto alle attività amministrative e organizzative dell’area. Supporto all’area Amministrazione
- Raccolta, classificazione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- organizzazione e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali;
- attività di stampa, scansione e gestione documentale;
- supporto alle ordinarie attività amministrative, in base alle esigenze dell’ufficio e alle indicazioni del responsabile. Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale una laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche;
- buona conoscenza di Microsoft Excel e Microsoft Word;
- conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2; Inquadramento e condizioni contrattuali
- Tipologia contrattuale: somministrazione a tempo determinato, 6 + 6 mesi;
- CCNL: Terziario, Distribuzione e Servizi;
- Inquadramento: 4° livello;
- Retribuzione lorda mensile 1.790,46 lordi
- Orario di lavoro: da definire in base alle esigenze organizzative, con possibilità di articolazione su 6 o 8 ore giornaliere;
- Altre componenti complementari o variabili: Ticket Restaurant e valore: 10 euro per ogni giorno lavorato
- Sede di lavoro: Brescia. Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101
- SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati