Front & Back Office_Categoria protetta – art. 1, L. 68/99

Front & Back Office (Segreteria scolastica) – Categorie protette, art. 1, L. 68/99

Chi siamo
Acorn International School Fondata nel 1999, Acorn International School offre un percorso educativo a doppio curriculum, inglese e italiano, ad alunni dai 3 ai 18 anni. Il campus si trova nel Parco di Veio, a nord di Roma. La scuola è riconosciuta dal Ministero dell’Istruzione e del Merito ed è autorizzata come IB World School. Acorn integra il curriculum britannico e quello italiano e accompagna gli studenti fino alla Maturità italiana o all’IB Diploma. Crediamo che ogni bambino abbia diritto alla migliore educazione possibile e ci impegniamo a sviluppare sia l’intelletto sia il carattere. Il rispetto reciproco e del mondo in cui viviamo è al centro della nostra comunità, dove la diversità culturale viene insegnata e valorizzata ogni giorno. Il ruolo Acorn International School (AIS) ricerca un/una School Office Administrator a tempo pieno per il front office e il back office. Entrerai a far parte del team che accoglie famiglie, studenti, personale e visitatori, e contribuirai a mantenere precisa e aggiornata l’amministrazione quotidiana della scuola.
- Scuola: Acorn International School, parte di Ingenium Education Group
- Sede: Via della Giustiniana 1200, Roma
- Orario: 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con una certa flessibilità in occasione degli eventi scolastici
- Contratto: tempo pieno, determinato di 12 mesi, CCNL ANINSEI, con possibilità di rinnovo
- Livello: 3° (4° livello per chi ha almeno 10 anni di esperienza in una segreteria scolastica o in un ruolo amministrativo analogo)
- Retribuzione base minima: € 18.450 lordi annui al 3° livello, € 19.387 al 4° livello (13 mensilità)
- Benefit: mensa scolastica gratuita, parcheggio privato
- Data di inizio: il prima possibile Di cosa ti occuperai *Front office
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- Accogliere chi arriva a scuola e gestire gli ingressi dei visitatori
- Rispondere a telefono ed email e smistare le richieste
- Inviare avvisi e comunicazioni a famiglie e personale
- Gestire l’uscita degli studenti, le deleghe al ritiro, i ritardi e le uscite anticipate
- Coordinare il servizio scuolabus con famiglie e autisti
- Registrare le presenze e verificare le assenze con le famiglie
- Sorvegliare gli studenti all’ingresso, all’uscita o in attesa in segreteria *Back office
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- Aggiornare i dati degli studenti
- Raccogliere e archiviare i documenti di famiglie e personale
- Preparare le pratiche di iscrizione e rilasciare certificati
- Gestire divise, cancelleria e materiali per uffici e aule
- Supportare uscite didattiche ed eventi (autorizzazioni, prenotazioni, elenchi)
- Tenere in ordine l’archivio e trattare i dati nel rispetto del GDPR Chi cerchiamo
- Requisito obbligatorio: appartenenza alle categorie protette (art. 1, L. 68/99) e iscrizione alle liste del collocamento mirato
- Ottima conoscenza dell’inglese e dell’italiano
- Capacità di relazionarti con calma e cortesia con genitori, studenti e docenti, anche nei momenti più delicati
- Attenzione alla sicurezza degli studenti
- Organizzazione, precisione e discrezione
- Buona conoscenza di Microsoft Office o Google Workspace
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in una segreteria scolastica o in un ruolo amministrativo simile, anche con un gestionale scolastico Come candidarsi Candidati direttamente tramite LinkedIn, allegando CV e una breve lettera di presentazione. Le candidature saranno valutate man mano che arrivano: ti invitiamo quindi a candidarti il prima possibile. Trasparenza retributiva AIS si impegna a garantire parità di retribuzione per lavoro di pari valore. La retribuzione per questo ruolo è stabilita dal CCNL ANINSEI e si basa su criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, uguali per tutti i candidati. In nessuna fase della selezione ti verrà chiesta la tua retribuzione attuale o precedente. AIS si impegna a tutelare e promuovere il benessere dei minori. Al candidato selezionato sarà richiesto il certificato del casellario giudiziale ai sensi del D.
Lgs. 39/2014. La posizione è aperta a candidati di tutti i generi (D.
Lgs. 198/2006). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).