Segretario amministrativo/Segretaria amministrativa
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- Organizzazione, catalogazione, archiviazione e digitalizzazione dei documenti aziendali.
- Compilazione di modulistica e supporto alle procedure interne dell'ufficio. Amministrazione, Contratti e Contabilità di Base:
- Gestione e monitoraggio delle scadenze dei contratti e relativi rinnovi.
- Sollecito e follow-up dei pagamenti in scadenza o scaduti.
- Creazione, gestione e aggiornamento di database e fogli di calcolo su Excel (ordinamento dati, gestione tabelle).
- Redazione di lettere, report, pratiche amministrative e comunicazioni interne. Rapporti con Consulenti Esterni (Studio Paghe e Commercialista):
- Gestione dei contatti e raccordo periodico con lo studio paghe e il commercialista.
- Raccolta, preparazione e invio della documentazione contabile, delle presenze e delle fatture per la successiva elaborazione delle buste paga e degli adempimenti fiscali. Segreteria Operativa e Customer Care:
- Gestione delle telefonate e della posta elettronica.
- Accoglienza e supporto nelle fasi conoscitive/primi contatti con clienti e partner (fornendo informazioni di base e indirizzando le richieste).
- Gestione delle agende, pianificazione di appuntamenti e organizzazione di riunioni.
- Supporto operativo diretto al management e alle altre funzioni aziendali. Qualifiche
- Istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore (titolo preferenziale).
- Competenze Tecniche/Informatiche: Buona conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dell'uso della posta elettronica, solide capacità di *clerical skills
* e segreteria.
- Competenze Relazionali: Ottima comunicazione scritta e verbale, forte attitudine al customer care e all'ascolto. Retribuzione: €540,00
- €1.200,00 al mese
Esperienza:
- Attività amministrative: 2 anni (Preferenziale) Sede di lavoro: In presenza
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Segretario/a d'azienda part-time
6 giorni fa
Pordenone, Friuli-Venezia Giulia, FRI, Italia Cooprogetti Scrl Tempo pienoCooprogetti scrl di Pordenone è alla ricerca di un/una segretario/a d’azienda part-time, una persona che sia solare, dinamica, precisa e organizzata da inserire nel nostro ufficio amministrativo. La risorsa si occuperà principalmente di: - Gestione del centralino, smistamento chiamate, corrispondenza e-mail e accoglienza - Supporto amministrativo di...
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Segretaria/o Amministrativa/o
4 giorni fa
Trieste, Friuli-Venezia Giulia, Italia JOBONAIR Tempo pienoBenvenuti in GB Termae Hotels, la più grande catena di hotel familiari termali d’Europa a 5 stelle! GB Termae è una realtà di qualità ad Abano Terme, dove l’ospitalità di eccellenza si unisce a un’organizzazione aziendale solida e strutturata. Per l’ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di: SEGRETARIA/O...
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Segretaria Amministrativa
2 giorni fa
Trieste, Friuli-Venezia Giulia, Italia Setra Web Srl Tempo pienoSiamo alla ricerca di personale per la nostra azienda farmaceutica per il ruolo di segretaria amministrativa, dovrà confrontarsi con l’ufficio che si occupa della contabilità e amministrazione. La figura scelta si occuperà di:Inserimento praticheControllo mail e agendaGestione del centralinoAssistenza clientiFatture in uscita ed in entrataContabilità...
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Segretaria Amministrativa
4 giorni fa
Venezia, Veneto, Italia Corazzieri Di Tonetti Jacopo Sas Tempo pieno 16.000 € - 17.000 € ContrattoLuogo di lavoro: VeneziaChi cerchiamoPersona qualificata con esperienza nella registrazione di fatture attive e passive. Capacità di inserimento pagamenti e gestione della prima nota. Competenza nella gestione della posta certificata (PEC) e nello smistamento dei documenti. Capacità di interfacciarsi con consulenti e commercialisti. Condizioni di...
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SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
2 ore fa
San Daniele del Friuli, Friuli-Venezia Giulia, Italia Etjca SpA Udine Tempo pienoEtjca Group S.p.A. filiale di Udine, cerca per azienda cliente: SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / ARicerchiamo una figura da inserire nel nostro organico con mansione di segretario / a amministrativa part - timeMansioni principali:utilizzo dei programmi di contabilitàutilizzo dei programmi di fatturazioneregistrazione della prima notacaricamento e...
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Segretario / A Amministrativo / A
2 giorni fa
San Daniele Del Friuli, Italia Etjca - Agenzia per il lavoro Tempo pienoEtjca Group S.P.A. filiale di Udine, cerca per azienda cliente: SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / A Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro organico con mansione di segretario / a amministrativa part - time Mansioni principali:utilizzo dei programmi di contabilità utilizzo dei programmi di fatturazione registrazione della prima nota caricamento e...
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SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVA
4 giorni fa
San Daniele del Friuli, Friuli-Venezia Giulia, Italia Etjca SpA Udine Tempo pieno 8.900 € - 13.000 € ContrattoEtjca Group S.p.A. filiale di Udine, cerca per azienda cliente:SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / ARicerchiamo una figura da inserire nel nostro organico con mansione di segretario / a amministrativa part - timeMansioni principali:utilizzo dei programmi di contabilitàutilizzo dei programmi di fatturazioneregistrazione della prima notacaricamento e...
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Segretario / a amministrativo / a
4 giorni fa
SAN DANIELE DEL FRIULI, Italia Tempo pienoEtjca Group S.p.A. filiale di Udine, cerca per azienda cliente: SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / A Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro organico con mansione di segretario / a amministrativa part - time Mansioni principali: - utilizzo dei programmi di contabilità - utilizzo dei programmi di fatturazione - registrazione della prima nota -...
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Segretaria/O Amministrativa
14 ore fa
San Daniele Del Friuli, Italia Etjca - Agenzia per il lavoro Tempo pienoEtjca Group S.P.A. filiale di Udine, cerca per azienda cliente: SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / ARicerchiamo una figura da inserire nel nostro organico con mansione di segretario / a amministrativa part - timeMansioni principali:utilizzo dei programmi di contabilitàutilizzo dei programmi di fatturazioneregistrazione della prima notacaricamento e...
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Segretaria/o amministrativa
4 giorni fa
SAN DANIELE DEL FRIULI, Italia Tempo pienoEtjca Group S.p.A. filiale di Udine, cerca per azienda cliente: SEGRETARIO / A AMMINISTRATIVO / A Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro organico con mansione di segretario / a amministrativa part - time Mansioni principali: - utilizzo dei programmi di contabilità - utilizzo dei programmi di fatturazione - registrazione della prima nota -...