Segretaria/o amministrativa/o

Chi siamo
Il Tocco degli Angeli è un’accademia di estetica accreditata dalla Regione Sardegna, con due sedi a Cagliari in Via Roma e in Via XX Settembre. Formiamo estetiste qualificate con un percorso biennale di 1800 ore che unisce estetica di base e avanzata. Il titolo è riconosciuto ai sensi della Legge 1/90 ed è valido in tutta l’Unione Europea. Oltre alla formazione in sede, organizziamo corsi di specializzazione per professionisti dell’estetica in tutta Italia. Il ruolo Per ampliamento dell’organico, cerchiamo una persona precisa e organizzata, con esperienza in ambito amministrativo, che segua la parte contabile e di segreteria dell’accademia. Lavorerà a stretto contatto con la direzione, i docenti e le allieve. Di cosa ti occuperai
- Gestione delle iscrizioni e delle pratiche delle allieve
- Tenuta dei registri presenze e della documentazione didattica
- Preparazione e archiviazione della documentazione richiesta dalla Regione Sardegna per i corsi accreditati
- Contabilità amministrativa: registrazione di fatture attive e passive, prima nota, riconciliazioni bancarie, scadenzario fornitori
- Gestione di pagamenti, rate e solleciti delle allieve
- Rapporti con il commercialista per la preparazione dei documenti contabili
- Accoglienza in segreteria, risposta a telefono, email e richieste di informazioni
- Organizzazione del calendario delle lezioni e degli esami di qualifica
- Supporto amministrativo alla direzione Cosa cerchiamo
- Esperienza di almeno 5 anni nel settore amministrativo
- Competenze in contabilità amministrativa
- Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o economico)
- Buona conoscenza di Office/Google Workspace e dei principali gestionali contabili
- Precisione, riservatezza e capacità di gestire più scadenze insieme
- Ottime capacità relazionali: sarai il primo punto di contatto per allieve e famiglie
- Titolo preferenziale: esperienza in enti di formazione accreditati o nella gestione di pratiche regionali Cosa offriamo
- Formazione specifica sul ruolo e sulle procedure di un ente di formazione accreditato