Addetto/a Segreteria e Front Office – Studio Commercialisti associati

Descrizione dell'azienda SOLERI & PARTNERS SRL è uno studio di dottori commercialisti e consulenti d'impresa con sede di lavoro a Rimini, specializzato in assistenza completa in ambito fiscale, tributario, contabile e societario. Descrizione del ruolo Addetto/a Segreteria e Front Office
- in modalità full time e in presenza, a diretto contatto con il team di professionisti e con la clientela dello studio. La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e si occuperà di garantire l'efficienza organizzativa dello studio:
- Accoglienza e Front Office: Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e accoglienza dei clienti in studio.
- Segreteria Generale: Gestione della posta elettronica, della PEC, delle raccomandate e dell'archivio cartaceo e digitale.
- Agende e Scadenze: Pianificazione degli appuntamenti dei professionisti e supporto nel monitoraggio delle scadenze amministrative.
- Supporto Amministrativo: Emissione parcelle proforma e fatture elettroniche, gestione della prima nota e predisposizione di pratiche telematiche di base (es. visure camerali, invii Telemaco). Qualifiche
- Diploma di ragioneria o titolo di studio equivalente in ambito economico o amministrativo.
- Esperienza pregressa di almeno [es. 1-2 anni] in ruoli di segreteria, preferibilmente presso studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati).
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i principali gestionali di studio.
- Ottime doti relazionali, riservatezza, precisione, proattività e capacità di gestire le priorità nei periodi di picco lavorativo.