ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE/HR

Ali Professional Search & Selection , divisione specializzata di Ali S.p.
A., è orgogliosa di affiancare Importante azienda cliente , azienda italiana specializzata nella produzione di materiali assorbenti innovativi ed eco-sostenibili destinati ai settori food packaging, medicale, igienico-sanitario e personal care , nella ricerca di una/un Addetta/o Amministrazione e Gestione del Personale (HR) . Questa rappresenta un'importante opportunità per una figura professionale con consolidata esperienza nell'amministrazione del personale, desiderosa di entrare a far parte di una realtà strutturata, innovativa e orientata alla valorizzazione delle persone. 📍 Sede di lavoro: Oleggio (NO)
- Richiesta presenza in sede 📌 Riporto a: Direzione HR / Direzione Aziendale Descrizione del ruolo La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'area Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento delle attività operative con elevati standard di precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze. La risorsa collaborerà con i responsabili aziendali, i consulenti del lavoro e gli enti esterni di riferimento, assicurando il corretto presidio delle attività legate alla rilevazione presenze, alla gestione amministrativa dei rapporti di lavoro e al controllo preliminare del processo payroll. Il ruolo prevede:
- Gestione amministrativa ordinaria del personale dipendente;
- Gestione e controllo delle presenze mensili;
- Supporto alle attività di elaborazione paghe in collaborazione con il consulente del lavoro;
- Predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro;
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e archiviazione documentale;
- Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e contrattuali. Requirements Responsabilità principali
- Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni;
- Aggiornare e mantenere la documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali;
- Gestire il sistema di rilevazione presenze e monitorare le timbrature;
- Verificare ferie, permessi, ROL, malattie, maternità, infortuni e altre assenze;
- Effettuare la quadratura mensile delle presenze;
- Raccogliere e predisporre le variabili retributive da trasmettere al consulente del lavoro;
- Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga verificandone la coerenza con i dati presenze;
- Individuare eventuali anomalie e collaborare alla loro risoluzione;
- Gestire scadenziari, archivi e documentazione amministrativa HR;
- Verificare fatture e documentazione amministrativa relativa ai servizi del personale;
- Supportare i dipendenti nelle richieste amministrative quotidiane;
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali garantendo un servizio puntuale ed efficace. Requisiti Formazione 🎓 Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro o percorsi equivalenti. Esperienza
- Esperienza pregressa di circa 5 anni in ruoli analoghi;
- Esperienza maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR;
- Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro;
- Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze;
- Familiarità con il processo di elaborazione delle retribuzioni e con il controllo dei cedolini paga. Competenze tecniche Amministrazione del Personale
- Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei relativi adempimenti amministrativi;
- Capacità di predisporre documentazione relativa al ciclo di vita del rapporto di lavoro;
- Conoscenza degli istituti contrattuali quali ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi;
- Gestione di archivi, documentazione e scadenziari HR. Payroll e Controllo Retributivo
- Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive;
- Capacità di raccogliere e verificare le variabili mensili;
- Controllo preliminare dei cedolini paga;
- Conoscenza delle principali trattenute contributive e fiscali;
- Capacità di individuare eventuali incongruenze o anomalie retributive. Presenze
- Gestione operativa dei sistemi di rilevazione presenze;
- Controllo timbrature e anomalie;
- Verifica corretta imputazione delle assenze;
- Quadratura delle presenze mensili;
- Interfaccia con responsabili di funzione per la risoluzione delle anomalie. Competenze Amministrative e Informatiche
- Conoscenza dei principi base di contabilità con focus sui costi del personale;
- Verifica di fatture e documentazione amministrativa HR;
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel ;
- Capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle pivot e reportistica;
- Familiarità con software gestionali HR e applicativi per la gestione presenze. Competenze trasversali ✅ Precisione e attenzione al dettaglio ✅ Riservatezza nella gestione dei dati sensibili ✅ Autonomia operativa ✅ Capacità organizzative e di pianificazione ✅ Problem solving ✅ Affidabilità e senso di responsabilità ✅ Ottime capacità relazionali e comunicative ✅ Attitudine all'ascolto e al supporto delle persone ✅ Capacità di lavorare per priorità e scadenze ✅ Spirito collaborativo e orientamento al team Livello di autonomia atteso La figura sarà in grado di gestire in autonomia le attività amministrative ordinarie relative al personale, interfacciandosi con il responsabile aziendale e con il consulente del lavoro per aspetti normativi, interpretativi o situazioni straordinarie. Non è richiesta la gestione completa ed autonoma dell'intero processo di elaborazione paghe. Benefits Offerta
- Inserimento diretto a tempo indeterminato;
- CCNL di riferimento;
- 💰 RAL compresa tra € 34.000 e € 38.000 , commisurata all'esperienza maturata;
- 🎯 Premio di produzione;
- 🍽️ Buoni pasto;
- 🏥 Assicurazione sanitaria integrativa;
- 🛡️ Assicurazione vita e infortuni;
- 📚 Formazione continua e aggiornamento professionale;
- 📈 Concrete opportunità di crescita professionale;
- 🚀 Inserimento in un contesto innovativo, strutturato e orientato allo sviluppo delle competenze. Requisito preferenziale ⭐ Esperienza professionale superiore a 5 anni con utilizzo avanzato di Microsoft Excel . #ALIPRORETEA *Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.
Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dei dati personali disponibile ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).*