Addetto/a Amministrativo/a Scuola di Dottorato

Nel 1993 nasce l’Università Campus Bio-Medico di Roma, con l’obiettivo di realizzare un progetto culturale capace di riproporre al centro delle scienze il valore della persona . Ai giovani è proposto un percorso di formazione culturale, professionale e umano fondato sull'unità dei saperi secondo l'idea di Università come comunità di studenti e docenti. Ambizione dell’Istituzione è quella di formare appassionati alla realtà, al mondo in cui vivono, all’ambiente che abitano, alla professione che si apprestano ad esercitare in una concezione del lavoro come esperienza di crescita e realizzazione della persona e strumento di servizio agli altri . L’Università Campus Bio-Medico di Roma è un Ateneo non statale legalmente riconosciuto (D.
M. 31 ottobre 1991). Attualmente sono attive 3 Facoltà Dipartimentali : Medicina, Chirurgia e Odontoiatria, Ingegneria e Scienze e Bio-Tecnologie. Posizione L' Università Campus Bio-Medico di Roma è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della Scuola di Dottorato, che rappresenterà la figura di coordinamento amministrativo e organizzativo dei Corsi di dottorato. Nello specifico, la figura si occuperà delle seguenti attività:
- Supporto organizzativo e amministrativo alle riunioni della Scuola Dottorale e dei Collegi dei Docenti, con predisposizione degli ordini del giorno, verbalizzazione e archiviazione dei verbali.
- Gestione e aggiornamento dei piani di studio individuali dei dottorandi, verificandone la completezza e il corretto iter di approvazione.
- Raccolta, verifica e registrazione delle frequenze ai corsi, degli esami sostenuti e delle attività formative, mediante modelli standardizzati.
- Gestione amministrativa delle procedure di passaggio d'anno e predisposizione della documentazione a supporto delle deliberazioni dei Collegi.
- Rilascio di certificati di iscrizione, attestazioni delle attività formative e altra documentazione amministrativa richiesta dai dottorandi.
- Supporto alla promozione dei bandi di ammissione e delle iniziative della Scuola Dottorale attraverso i canali istituzionali e le piattaforme dedicate.
- Supporto alla organizzazione di eventi di orientamento, presentazione dei dottorati e iniziative di placement.
- Raccolta e monitoraggio dei dati relativi al percorso dei dottorandi, alle pubblicazioni scientifiche e agli indicatori di performance della Scuola, anche mediante l'utilizzo delle piattaforme istituzionali (es. IRIS).
- Gestione della somministrazione e raccolta dei questionari di valutazione della qualità (AVA3), predisponendo report a supporto della Direzione e dei Coordinatori.
- Predisposizione di report statistici e amministrativi per gli Organi Accademici e per gli organismi di valutazione.
- Assistenza amministrativa continuativa a dottorandi, docenti, coordinatori e partner esterni, assicurando il rispetto delle scadenze e delle procedure previste dai regolamenti di Ateneo. Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata (B2/C1) per la gestione dei rapporti con dottorandi e istituzioni internazionali.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word e PowerPoint) e degli strumenti di collaborazione digitale.
- Ottime capacità comunicative e di relazione con docenti, dottorandi, personale amministrativo e partner esterni.
- Elevata capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle scadenze.
- Capacità di predisporre report, monitorare indicatori e gestire flussi documentali. Nell'ambito della valutazione delle candidature, costituirà elemento preferenziale il possesso dei seguenti

requisiti:
- Conoscenza approfondita dell'organizzazione e del funzionamento delle Università, anche maturata tramite esperienze lavorative in ambito universitario.
- Conoscenza di base della normativa relativa ai corsi di dottorato di ricerca (MUR, ANVUR e regolamenti di Ateneo).
- Conoscenza delle piattaforme gestionali di Ateneo (es. ESSE3 o analoghi applicativi per la pianificazione didattica ed il monitoraggio delle carriere delle studentesse e degli studenti). Altre Informazioni
- Si propone un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di prosieguo.
- Sede: Trigoria (Roma Sud)
- Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, per un totale di 36 ore settimanali.
- Possibilità di svolgere smart working (1 giorno a settimana).