Segretario/a di direzione per logistica e trasporti

Dalla sede milanese di uno spedizioniere B2B che gestisce trasporti nazionali su gomma e un piccolo magazzino di transito, ci serve un Segretario/a di direzione che tenga in ordine agenda e documentazione dell'area direzionale. Il lavoro è operativo e i ritmi sono sostenuti, soprattutto nelle settimane di picco pre-natalizio, quando aumentano DDT e richieste dei clienti. Chi entra nel team lavora a stretto contatto con dispatcher e autisti, quindi serve precisione anche al telefono. Mansioni principali: gestione dell'agenda del direttore operativo, con fissazione di riunioni e trasferte redazione di verbali, report settimanali e lettere ai clienti di trasporto controllo dei DDT e dei documenti di viaggio collegati alle spedizioni, con verifica su gestionale Danea smistamento di chiamate e posta certificata verso i reparti competenti archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento delle scadenze contrattuali con i vettori Offerta e benefit: Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 € (CCNL Logistica e Trasporti) Orario flessibile Convenzioni aziendali Formazione continua sul campo, con affiancamento della segreteria uscente Contratto full-time di 40 ore su 5 giorni

Requisiti:
diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o linguistico ottima padronanza di Word, Excel e posta elettronica aperto anche a chi è alla prima esperienza in segreteria conoscenza dell'inglese scritto a livello intermedio per la corrispondenza con vettori esteri precisione e capacità di gestire più richieste in contemporanea Inserimento previsto a novembre. Contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Milano