Receptionist - Categorie protette (L. 68/99)

In Mail Boxes etc. crediamo che talento, competenza, empatia e ambizione siano alla base del nostro successo. Basiamo le decisioni di assunzione esclusivamente sull'esperienza e sulle competenze dei candidati. Siamo impegnati a creare un processo di selezione inclusivo. Se hai esigenze specifiche o necessiti di adattamenti durante il processo di selezione, faccelo sapere. Per il nostro Headquarter di Milano siamo alla ricerca di un/una Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99) , da inserire con contratto part-time di 25 ore settimanali, con orario mattutino dalle 08:45 alle 13:45. La risorsa sarà responsabile delle attività di reception e segreteria generale, garantendo un’accoglienza professionale a visitatori, ospiti e dipendenti e contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane dell’ufficio. Fornirà supporto organizzativo e operativo allo staff, occupandosi della gestione delle comunicazioni, dei servizi generali e delle principali attività di back-office, in linea con le priorità e le procedure aziendali. Responsabilità Principali
- Reception e accoglienza: accogliere visitatori, ospiti e fornitori, garantendo un’esperienza di accoglienza professionale e in linea con gli standard aziendali.
- Gestione delle comunicazioni: gestire il centralino e supportare la gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni in entrata e in uscita, tramite e-mail e altri canali.
- Supporto organizzativo e logistico: supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali attraverso la prenotazione di treni, voli e hotel, in base alle esigenze dello staff.
- Meeting e catering: collaborare alla preparazione delle sale riunioni, al coordinamento dei servizi di catering e all’organizzazione logistica degli incontri aziendali.
- Gestione delle spedizioni: coordinare le spedizioni e la ricezione di corrispondenza e pacchi tramite corrieri espressi, pony express e Poste Italiane.
- Gestione dei servizi generali: monitorare le necessità relative a cancelleria e materiali di consumo per ufficio e stampanti, supportando la gestione degli ordini e degli approvvigionamenti.
- Aggiornamento dei database: mantenere aggiornati i database e gli strumenti utilizzati per la gestione delle attività di reception.
- Supporto alle attività di ufficio: collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un supporto operativo puntuale ed efficiente e contribuire all’organizzazione di piccoli eventi aziendali.
- Gestione flotta aziendale: supportare la gestione e il coordinamento della flotta auto aziendale, fornendo assistenza ai driver, interfacciandosi con le società di noleggio, estraendo la reportistica dedicata e occupandosi della predisposizione delle carte carburante e delle lettere di assegnazione. Requisiti e Competenze
- Diploma, preferibilmente a indirizzo linguistico, turistico o umanistico.
- 2-4 anni di esperienza in ruoli di reception, segreteria o office support, preferibilmente maturata in contesti aziendali strutturati.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel e Outlook.
- Costituisce un plus l’esperienza nel supporto all’organizzazione di eventi aziendali.
- Ottime doti comunicative e capacità di relazionarsi con il pubblico.
- Buone capacità di gestione delle priorità.
- Proattività, problem solving.
- Spirito collaborativo, con capacità di valorizzare e apprezzare prospettive e punti di vista diversi.
- Mentalità audace, appassionata, tenace e curiosa, senza timore di esplorare nuove idee e mettere in discussione lo status quo, con l'obiettivo di individuare soluzioni sempre migliori. Cosa

offriamo:

- Un ambiente internazionale dinamico all’interno di un’azienda in continua crescita, con numerose opportunità di sviluppo professionale e personale.
- Ampie opportunità di formazione e sviluppo all’interno del Gruppo.
- Una struttura organizzativa e un team multiculturali. Compensation: €24.000 + MBO, da rapportare all’orario di lavoro Part Time. About Mail Boxes etc. Mail Boxes Etc. ("MBE"), parte del Gruppo Fortidia, è una delle più grandi reti globali di Centri Multiservizi, gestiti da imprenditori indipendenti, che offre a piccole e medie imprese e clienti privati soluzioni di e-commerce, logistica, spedizione, marketing e stampa. Attraverso la nostra rete capillare di Centri MBE, offriamo soluzioni su misura supportando sia privati sia aziende, con l'obiettivo di garantire ai nostri Clienti un servizio di qualità, altamente personalizzato. Con sede a Milano, in viale Lunigiana 35/37, il Gruppo Fortidia ha chiuso il 2025 con €1,4 miliardi di Euro (US$ 1,6 miliardi) di fatturato aggregato, generati attraverso oltre 3.200 Business Solutions Center in 56 Paesi.