Addetto/a gestione documentale per settore energia
4 settimane fa
Cremona Lombardia, LOM, Italia
Recorservice
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Nel comparto energia e utilities, una struttura operativa ricerca una figura da inserire con responsabilità di organizzazione e gestione della documentazione amministrativa e tecnica. La risorsa avrà il compito di garantire flussi documentali ordinati, reperibili e conformi alle procedure interne.
Mansioni principali:
- Catalogazione e classificazione di documenti cartacei e digitali secondo il protocollo aziendale
- Digitalizzazione e scansione di fascicoli contrattuali, tecnici e amministrativi
- Inserimento dati e aggiornamento dei registri sui sistemi gestionali aziendali
- Gestione della conservazione sostitutiva e predisposizione di pratiche per controllo qualità
- Ricerca e reperimento documentale su richiesta dei reparti interni
- Supporto al back office in attività correlate all'archiviazione e ai flussi informativi Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.480-1.620 €
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure e software interni
- Computer aziendale
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione file PDF
- Precisione e attenzione al dettaglio nella classificazione documentale
- Buone capacità organizzative e metodiche
- Anche senza esperienza pregressa nel settore
- Disponibilità immediata La figura lavorerà in un contesto stabile con ritmi intensi durante i periodi estivi. Cerchiamo persone affidabili, ordinate e pronte ad apprendere le procedure aziendali con affiancamento iniziale. Sede di lavoro: Cremona
- Catalogazione e classificazione di documenti cartacei e digitali secondo il protocollo aziendale
- Digitalizzazione e scansione di fascicoli contrattuali, tecnici e amministrativi
- Inserimento dati e aggiornamento dei registri sui sistemi gestionali aziendali
- Gestione della conservazione sostitutiva e predisposizione di pratiche per controllo qualità
- Ricerca e reperimento documentale su richiesta dei reparti interni
- Supporto al back office in attività correlate all'archiviazione e ai flussi informativi Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.480-1.620 €
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure e software interni
- Computer aziendale
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona dimestichezza con pacchetto Office e gestione file PDF
- Precisione e attenzione al dettaglio nella classificazione documentale
- Buone capacità organizzative e metodiche
- Anche senza esperienza pregressa nel settore
- Disponibilità immediata La figura lavorerà in un contesto stabile con ritmi intensi durante i periodi estivi. Cerchiamo persone affidabili, ordinate e pronte ad apprendere le procedure aziendali con affiancamento iniziale. Sede di lavoro: Cremona