Stage Ufficio Gare, Albi Fornitori e Segreteria Commerciale

*Winflow, società leader nel
* *Business Process Outsourcing* *e partner del Gruppo De Pasquale, è una realtà in continua crescita con oltre 30 anni di esperienza maturata nei settori Finance (Banking, Insurance, Financial Services e Credito al Consumo), GDO/GDS, Energy & Utilities, Manufacturing, Media e Mobility. Grazie ad innovazione tecnologica e competenze specialistiche, continuamente formate ed aggiornate, risponde alle esigenze di efficienza, celerità, accuratezza ed innovazione nella gestione dei processi, affiancando i clienti nei loro percorsi di crescita ed evoluzione.
* ## Posizione: Hai una formazione universitaria in ambito economico o giuridico, una spiccata predisposizione per gli strumenti digitali e ti piacerebbe acquisire competenze in ambito amministrativo e commerciale? Questa potrebbe essere l'opportunità giusta per iniziare il tuo percorso professionale in un ambiente strutturato e dinamico. Il tuo percorso in azienda Entrerai in contatto con le attività dell'Ufficio Gare, Albi Fornitori e Segreteria Commerciale, collaborando a stretto contatto con una persona esperta che ti accompagnerà attraverso un percorso di formazione e affiancamento. Di cosa ti occuperai Durante lo stage avrai la possibilità di essere formato/a nelle seguenti attività:
- Gestione Albi Fornitori: supporto alle attività di iscrizione, aggiornamento e mantenimento delle qualifiche aziendali presso gli Albi Fornitori dei clienti, attraverso la compilazione dei portali e il caricamento della documentazione richiesta.
- Monitoraggio delle scadenze: verifica della validità della documentazione amministrativa, societaria e delle certificazioni richieste dai clienti, contribuendo al loro aggiornamento.
- Gare d'appalto: supporto nell'analisi dei bandi e dei disciplinari di gara e nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione.
- Gestione delle piattaforme telematiche: utilizzo dei portali di e-procurement dei clienti, caricamento dei documenti, monitoraggio delle comunicazioni e gestione delle scadenze previste.
- Supporto alla documentazione di gara: raccolta e organizzazione delle informazioni e dei documenti necessari, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali.
- Segreteria commerciale: aggiornamento di archivi e database, predisposizione di report e prospetti Excel, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo alle attività commerciali. ##

Requisiti:
Cerchiamo una persona motivata, precisa e organizzata, con una forte predisposizione all'utilizzo degli strumenti digitali e interesse per le attività amministrative e commerciali. Requisiti richiesti:
- Laurea triennale, preferibilmente in discipline economiche o giuridiche.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel (livello intermedio)
- Rapidità nell'apprendimento di nuovi applicativi e strumenti digitali.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Proattività, flessibilità e buone capacità di problem solving.
- Buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali. ## Altre informazioni: Cosa ti offriamo
- Stage iniziale della durata di 6 mesi con possibilità di proroga per altri 6 mesi
- Indennità di stage di € 1.000 mensili, oltre ai buoni pasto.
- Formazione iniziale e affiancamento diretto con una persona esperta.
- Possibilità di acquisire competenze specialistiche nella gestione delle gare d'appalto, degli Albi Fornitori e delle piattaforme di e-procurement.
- Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo, con la possibilità di acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività. Sede di lavoro Milano – M2 Crescenzago Benefit: Buoni pasto