Responsabile Amministrativo/A Contabilità E Gestione...

Etinet
, Digital Company con oltre 25 anni di esperienza nei servizi Web, SaaS e Digital Marketing, parte del gruppo internazionale
team.blue
, cerca una figura amministrativa esperta per la sede di
Savigliano (CN)
.
Il ruolo
Cerchiamo una persona autonoma e affidabile che gestisca le attività amministrative, contabili e operative dell'azienda, collaborando con il management locale e con le funzioni Finance, HR, Legal e Compliance del Gruppo.
Principali responsabilità
Amministrazione e contabilità
Gestione di ciclo attivo e passivo, fatturazione e registrazioni contabili.
Monitoraggio di incassi, pagamenti, scadenziari e riconciliazioni bancarie.
Gestione degli adempimenti fiscali e contabili periodici.
Supporto alla predisposizione di bilanci, cash flow, budget e reporting.
Gestione della tesoreria e dei rapporti con gli istituti bancari.
Coordinamento dei pagamenti relativi al personale in collaborazione con HR.
Supporto operativo
Gestione amministrativa di clienti, fornitori e consulenti.
Supporto a contratti, rinnovi, gare, bandi e finanziamenti.
Collaborazione con Sales e Produzione per gli aspetti amministrativi dei progetti.
Coordinamento con le funzioni centrali del Gruppo su compliance, privacy e adempimenti locali.
Miglioramento dei processi
Cerchiamo una persona orientata all'innovazione e all'efficienza, capace di:
individuare opportunità di automazione e semplificazione;
utilizzare e valorizzare strumenti digitali e gestionali;
contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Chi cerchiamo
Almeno
3 anni di esperienza
in amministrazione e contabilità.
Buona conoscenza di contabilità generale, ciclo attivo/passivo e adempimenti amministrativi.
Capacità di leggere dati economico-finanziari e report.
Ottima conoscenza di Excel e strumenti gestionali.
Precisione, autonomia, organizzazione e problem solving.
Attitudine alla collaborazione e al miglioramento continuo.
Costituiscono un plus:
esperienza con ARCA, bandi e finanziamenti e buona conoscenza della lingua inglese.
Cosa offriamo
Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi.
Inserimento full-time con CCNL Commercio.
Retribuzione commisurata all'esperienza.
Ruolo trasversale con autonomia e responsabilità.
Collaborazione diretta con il management.
Contesto internazionale all'interno di team.blue .
Possibilità di contribuire a progetti di digitalizzazione e automazione.
Sede:
Savigliano (CN)
Presenza in ufficio:
circa 80% del tempo.
Salario
: **€-**€ annuali
(ENG) Administrative Specialist – Accounting & Operations
Etinet
, a Digital Company with over 25 years of experience in Web, SaaS, Digital Marketing and Digital Transformation services, and part of the international
team.blue
group, is looking for an experienced
Administrative Specialist
to join our office in
Savigliano (CN)
.
The Role
We are looking for a reliable and proactive professional to manage both administrative and accounting activities while supporting the day-to-day operations of the business. The role involves close collaboration with local management and with the Group's Finance, HR, Legal and Compliance teams.
Key Responsibilities
Accounting & Finance
Manage accounts receivable and accounts payable activities, invoicing and accounting entries.
Monitor collections, payments, cash flow and bank reconciliations.
Handle recurring accounting and tax compliance activities.
Support the preparation of financial statements, cash flow analyses, budgets and management reporting.
Manage treasury activities and relationships with banking institutions.
Coordinate payroll-related payments in collaboration with HR and external providers.
Administrative & Operational Support
Manage administrative relationships with customers, suppliers and consultants.
Support contracts, renewals, tenders, funding applications and related documentation.
Collaborate with Sales and Production on administrative requirements for projects and customer activities.
Coordinate with Group functions on compliance, privacy and local regulatory matters.
Process Improvement & Digitalization
We are looking for someone who is eager to improve the way we work by:
Identifying opportunities to simplify and automate processes.
Leveraging digital tools and management systems effectively.
Contributing to continuous improvement initiatives across administrative operations.
Who We Are Looking For
At least
3 years of experience
in accounting and administrative roles.
Solid knowledge of general accounting, accounts payable/receivable and administrative processes.
Ability to analyze financial data, budgets and reports.
Strong Excel and business software skills.