Office Coordinator
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Job description
La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un una Office Coordinator – Categorie protette (L. *).
da inserire presso la sede di Roma.
Nello specifico si occuperà di:
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l'ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).
La risorsa ideale sarà in possesso di:
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese .
Requirements La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. *).
da inserire presso la sede di Roma.
Nello specifico si occuperà di:
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l'ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).
La risorsa ideale sarà in possesso di:
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese .
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Receptionist & Front Office Coordinator – Milano
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Drd Recruiting Tempo pienoDrd Recruiting cerca un/una Receptionist per presidiare la reception, accogliere visitatori e gestire telefonate ed email.La risorsa si occuperà di appuntamenti, segreteria, gestione documentale e supporto logistico in contesti business-to-business nel settore energie rinnovabili.Richiesta laurea/diploma, esperienza in ruoli simili e conoscenza base di...
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Receptionist & Front Office Coordinator - Milano
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoDrd Recruiting cerca un/una Receptionist per presidiare la reception, accogliere visitatori e gestire telefonate ed email. La risorsa si occuperà di appuntamenti, segreteria, gestione documentale e supporto logistico in contesti business-to-business nel settore energie rinnovabili.Richiesta laurea/diploma, esperienza in ruoli simili e conoscenza base di...
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Front Office
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Larisorsaumana.It Tempo pienoLa Risorsa Umana cerca un/una Addetto/a Front Office presso la sede di Brescia.Il ruolo prevede accoglienza visitatori, supporto segreteria e gestione centralino, con responsabilità su DDT, archiviazione documentale e viaggi aziendali.Si richiede diploma superiore, 1–2 anni di esperienza, buona conoscenza dell'inglese e ottime capacità...
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Temple Office Coordinator
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoThe Church of Jesus Christ of Latter-day Saints is seeking a Part-time Temple Office Clerk to assist with temple record-keeping, scheduling appointments and administrative tasks. The role emphasizes accurate ordinance recording and a welcoming environment for patrons and staff alike.The position may involve supervising volunteers and staff, and handling...
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Temple Office Coordinator
2 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia The Church Of Jesus Christ Of Latter-Day Saints Tempo pienoThe Church of Jesus Christ of Latter-day Saints is seeking a Part-time Temple Office Clerk to assist with temple record-keeping, scheduling appointments and administrative tasks.The role emphasizes accurate ordinance recording and a welcoming environment for patrons and staff alike.The position may involve supervising volunteers and staff, and handling...
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Office Manager: Coordinatore Sedi E Viaggi
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoEasyGov Solutions nasce dall'incubatore del Politecnico di Milano ed è una realtà di consulenza focalizzata su innovazione e digitalizzazione. Siamo alla ricerca di un Office Manager per la sede di Roma, responsabile della gestione operativa, logistica e trasferte dei consulenti.La posizione prevede trasferte periodiche anche a Milano, coordinamento tra...
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Office Manager: Coordinatore Sedi E Viaggi
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Linkedin Tempo pienoEasyGov Solutions nasce dall'incubatore del Politecnico di Milano ed è una realtà di consulenza focalizzata su innovazione e digitalizzazione.Siamo alla ricerca di un Office Manager per la sede di Roma, responsabile della gestione operativa, logistica e trasferte dei consulenti.La posizione prevede trasferte periodiche anche a Milano, coordinamento tra...
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Technical Office Coordinator
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Altro Tempo pienoTechnical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/MidRuolo: Office Coordinator – Segreteria GeneraleRAL indicativa di partenza: ****** € fino a: ****** €Chi siamoMed-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni...
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Junior Office Coordinator — Pianificazione
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Agenzia Di Recruiting Tempo pienoL'agenzia di recruiting cerca un Junior Office Assistant a Abano Terme, con diploma ed esperienza di 1 anno.Richieste ottime doti organizzative e di pianificazione, con conoscenza Office (Excel, PowerPoint).Offre contratto a tempo indeterminato, modalità ibrida e buoni pasto.
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Milano Facility
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Centro Di Ricerca Sui Cambiamenti Climatici Tempo pienoAssistente per la gestione operativa e organizzativa di un centro di ricerca sul clima.Si occuperà di reception, servizi generali e supporto al nuovo personale.Richiesta motivazione, organizzazione e buon inglese.