Assistente Di Direzione

16 ore fa

Bardi, Emilia Romagna, Italia Grafton Tempo pieno

Il Team Finance & Accounting Di Grafton, Brand Globale Che Si Occupa Di Professional Recruitment, Ricerca Per Importante Realtà Istituzionale, Un/unaPer una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.Assistente di DirezioneLa risorsa sarà inserita nell'ambito della Segreteria di Direzione e fornirà supporto organizzativo, operativo e di coordinamento alle attività direzionali, garantendo la gestione efficace dei flussi informativi, la cura delle relazioni istituzionali e la corretta organizzazione dei processi amministrativi e di segreteria.In Particolare, Avrà Le Seguenti ResponsabilitàGestire l'agenda della Direzione Generale, pianificando impegni, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali; Organizzare e coordinare incontri, eventi istituzionali e riunioni tecniche, predisponendo materiali, verbali, convocazioni e supporto logistico; Garantireil flusso di comunicazione tra Direzione, strutture interne e stakeholder esterni; Redigere,revisionare e archiviare documenti, note, corrispondenza e comunicazioni formali nel rispetto delle normative vigenti in materia di trasparenza e privacy; Gestire attività amministrative direzionali, comprese protocollazione, monitoraggio scadenze e supporto documentale.Requisiti RichiestiLaurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanistiche; Esperienza di almeno 3 anni maturata in contesti complessi, enti pubblici o parapubblici, società di servizi o realtà istituzionali; Ottima capacitàdi organizzazione a e gestione delle priorità; Esperienza nella gestione documentale, nella redazione di comunicazioni formali e nella preparazione di materiali direzionali; Ottima padronanza degli strumenti Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dei principali sistemi informativi di gestione documentale; Conoscenza delle normative in materia di privacy e riservatezza dei dati (GDPR); Buona conoscenza della lingua inglese; Spiccate capacità relazionali, comunicative e di gestione delle interazioni istituzionali; Capacità di problem solving, riservatezza, affidabilità e precisione; Attitudine al lavoro in team, flessibilità e autonomia esecutiva.Si offre: Contratto a tempo indeterminato; Range retributivo**€ - **€Sede di lavoro: MilanoGrafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
** e .
Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del
sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU
** al seguente indirizzo (Aut. xrtlpzc Min. del 15/04/2014 Prot. N: ***)