Office Assistant Part Time
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Ali lavoro spa filiale di Firenze ricerca una figura multilingue, organizzata, precisa e operativa da inserire a supporto delle attività di office operations e Segreteria di Presidenza PART -TIME di una prestigiosa associazione impegnata nello sviluppo di progetti educativi ed editoriali .
Il ruolo sarà coordinato dal Chief of President Office Chief of staff.
Il ruolo richiede una combinazione di: competenze multilinguistiche capacità organizzative; precisione; familiarità con strumenti digitali e uso dell'intelligenza artificiale nello svolgimento di compiti quotidiani flessibilità operativa; attitudine al coordinamento pratico delle attività quotidiane.
Principali responsabilità Gestione dell'agenda ,Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni hotel, treni, voli ecc.),Gestione del centralino e accoglienza ,Contatti con segreterie estere, Gestione della corrispondenza, Mantenimento dell'ordine e del decoro dell'ufficio ,Gestione delle commissioni esterne , Gestione della manutenzione dell'auto aziendale Profilo ricercato Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria di direzione/segreteria operativa Laurea triennale, preferibilmente in Lingue Requisiti fondamentali Ottimo eloquio in lingua italiana e ottima capacità di scrittura Ottima conoscenza lingua inglese (C1 o C2) Ottima conoscenza lingua spagnola (C1 o C2) costituisce requisito preferenziale Ottima conoscenza pacchetto Office Familiarità con strumenti digitali e intelligenza artificiale (digital mindset) Patente di guida Competenze operative Organizzazione viaggi e agenda Ottima capacità di scrittura (per mail, lettere e inviti) Caratteristiche personali Precisione e organizzazione ,Discrezione e riservatezza,Ottime capacità relazionali,Standing adeguato, Proattività ,Capacità multitasking, Affidabilità e attenzione al dettaglio, Attitudine all'apprendimento e alla crescita professionale, Capacità di lavorare su attività eterogenee e trasversali.
Si offre : orario di lavoro part time ** dal lunedi al venerdi sede di lavoro : nel centro storico fiorentino Ccnl Commercio 14 mensilità, ral ** euro Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. **, D.Lgs. ** e ** s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE **) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro .
Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot.
75.
#ALIPRIORZ Settore: Istruzione/Formazione/Servizi bibliotecari Ruolo: Centralino/Segretariato CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR 800 - EUR **** Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato