Impiegato Back Office Facility

19 ore fa

Monza, Lombardia, Italia Tempo pieno

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Randstad Healthcare ricerca, per un'importante e solida realtà leader in Italia nel settore sanitario, una figura di Back Office Facility.
Descrizione offerta:
La risorsa si dovrà occupare di attività back-office, garantendo il supporto operativo e la gestione amministrativa dell'ufficio tecnico.
Retribuzione annua: *€ - *€
esperienza
1 anno
responsabilità
Principali Responsabilità:
Gestione amministrativa e operativa dell'area, garantendo la corretta archiviazione e l'aggiornamento dei documenti nei sistemi aziendali.
Verifica delle fatture e delle ricezioni utilizzando il sistema aziendale SAP.
Registrazione degli interventi di manutenzione sugli appositi software aziendali.
Supporto al Facility Manager nella gestione dei fornitori esterni, nella raccolta di preventivi e nel monitoraggio degli ordini di acquisto.
Controllo delle scadenze dei contratti di manutenzione e degli adempimenti amministrativi.
Verifica dello stato di avanzamento delle attività e coordinamento delle comunicazioni tra le funzioni interne (es. OPS Manager, Team Finance, Team Purchasing) e i fornitori esterni.
Gestione della documentazione amministrativa necessaria per le attività cantieristiche.
Supporto nella gestione delle emergenze e delle richieste urgenti provenienti dalle varie sedi operative.
Redazione di report periodici e supporto generale alle altre risorse del team.
qualifiche
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di back office all'interno di aziende di medie dimensioni (la provenienza dal settore sanitario è considerata un forte plus).
È preferibile il possesso di un Diploma in materie tecniche.
Ottima conoscenza dei Sistemi Informativi, in particolar modo di Excel e Outlook.
La conoscenza del gestionale SAP è gradita.
Profilo dinamico con forte motivazione all'apprendimento e alla crescita.
Ottime capacità organizzative.
Spiccate competenze trasversali: ottime capacità relazionali e di collaborazione, precisione, flessibilità, proattività e attitudine al problem solving.
Cosa offriamo:
Luogo di lavoro: Provincia di Monza e della Brianza.
Orario lavorativo: Full-time.
Inquadramento: CCNL Commercio con contratto iniziale a tempo determinato della durata di 12 mesi.
Retribuzione: RAL compresa tra ** € e ** € (commisurata alla reale esperienza del candidato).
Flessibilità: Possibilità di usufruire dello Smart Working (5 giorni al mese).
Benefit: Buoni pasto dal valore di 6,00 € per giornata lavorata.
Se sei una persona precisa, proattiva e desideri inserirti in un contesto strutturato e in forte crescita, invia la tua candidatura
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **, del Decreto Legislativo n. ** e del Decreto Legislativo n. * ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS

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