Responsabile Ufficio Gare

Azienda strutturata su scala Nazionale, con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare.
1. Coordinamento e gestione team • Coordinamento operativo delle risorse interne dell'area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara • Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori • Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise • Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica
2. Ricerca e sviluppo opportunità • Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato • Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa • Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare • Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione
3. Gestione processo gare end-to-end • Coordinamento dell'intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione • Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa • Coordinamento con area tecnica per la redazione dell'offerta tecnica • Supervisione e costruzione dell'offerta economica • Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche
4. Area economica e sostenibilità • Analisi economica delle gare e definizione dei margini • Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche • Verifica della sostenibilità economica delle offerte • Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate
5. Organizzazione, procedure e flussi • Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare • Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali • Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell'ufficio gare • Standardizzazione dei modelli documentali
6. Relazioni e sviluppo partnership • Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner • Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche • Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste
7. Monitoraggio e reporting • Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance • Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento • Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità
8. Post-aggiudicazione • Supporto nelle fasi successive all'aggiudicazione (documentazione, avvio servizio) • Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne • Esperienza di 10 anni in ambito di gare d'appalto • Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi • Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA • Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze • Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud) Orario e sede di lavoro : L'orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell'inquadramento contrattuale.
L'attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:*:30 con pausa pranzo.
Il luogo di svolgimento dell'attività lavorativa sarà presso la sede della Cooperativa Lilliput in Via Antonio Gramsci 6 – Marano di Napoli.
RAL : *K (commisurata all'esperienza del candidato)